Financieel Adviseur - 36 uren per week - gemeente Leiden - 12 / 42 maanden - ZZP Leiden

Vacature in het kort

Je zult werken binnen het team Financieel Beheer en Debiteuren, waar je een cruciale rol speelt in het debiteurenbeheer en de kwaliteitsbewaking van financiële processen. Ben jij klaar voor een boeiende nieuwe functie? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Voor de gemeente Leiden zoekt Mast Nederland een Financieel Adviseur. Reageren op deze vacature kan tot 01 mei 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats: Leiden
Startdatum 01-06-2024
Einddatum 12 maanden na startdatum
Optie tot verlenging 3 x 12 maanden
Maximale inhuur: 36 maanden

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 62,50 – € 82,50 bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.
Functiebeschrijving
Het team Financieel Beheer en Debiteuren is verantwoordelijk voor debiteurenbeheer en -administratie en kwaliteitsbewaking van de financieel administratieve processen in bredere zin. Het team draagt daarmee bij aan een ordelijk en controleerbaar financieel beheer van de gemeente Leiden en de regiopartners. Het team draagt zorg voor de juistheid en volledigheid van alle financiële informatie en stuurt op de daarbij behorende processen. Ook verricht het team controle-ondersteunende werkzaamheden. Het team bestaat uit 17 medewerkers. Dit zijn financieel (administratief) medewerkers, financieel – en kwaliteitsadviseurs.
Kandidaatomschrijving - Functietaken
Wij zijn voor het komend jaar op zoek naar een adviseur die ons kan helpen met de tijdelijke vervanging van een van onze collega die met zwangerschapsverlof is en ons kan helpen om de reguliere taken te blijven vervullen tijdens de implementatie van een nieuw financieel systeem.

Wij zijn op zoek naar iemand die goed zijn/haar weg kent in de financiële administratie. Je bent goed in je vak en in het toetsen, opstellen en verwerken van memorialen. Deze worden voor een groot deel door de financieel adviseurs aangeleverd. Je controleert deze onder andere op rechtmatigheid en op basis van de regels. Hiermee zorg jij ervoor dat de juiste realisatiecijfers in de administraties van de klantorganisaties staan. Andere werkzaamheden die bij deze rol horen zijn:

• Controle van de Werkkostenregeling (WKR) en het maken van rapportages over de WKR.
• Samen met de andere collega’s de balansdossiers voor de jaarrekeningen opstellen en reviewen.
• Uitvoering periodieke taken (sociaal domein, andere subsystemen aansluiten, salarissen, tussenrekeningen en BTW-controles.
• Verwerken van correctie memorialen.

Gesprekken kandidaten: 7/8-5-2024

Gevraagd

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
1. HBO werk en denkniveau
2. Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een rol als financieel adviseur bij een gemeente
3. Beschikbaar voor 36 uur per week per 1-6-2024

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Prijs 15 Punten

Subgunningscriterium 1: CV en Motivatiebrief (35/100 punten)
Kandidaat dient een CV en Motivatiebrief te overleggen, waarin de opleiding(en), werkervaring en toelichting van de aangeboden kandidaat staat beschreven. De aanbestedende dienst wenst in deze documenten in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:

• Uitwerking van relevante werkervaring als financieel adviseur bij een gemeente.
• Uitwerking van relevante kennis van gemeentelijke financiën.
• Uitgebreide kennis en ervaring van de BBV.
• Ervaring met aangifte van BTW vanuit een gemeente.
• Analytisch en nauwkeurig ingesteld.
• Ervaren in Excel
• Het CV mag maximaal drie (3) A4 zijn en de motivatiebrief één (1) A4 in lettertype Arial 10 bestaan. Dit is inclusief Bijlagen.

Bij het overschrijden van het maximale aantal pagina’s, wordt alleen het maximale aantal pagina’s beoordeeld.

Subgunningscriterium 2 Gesprek (50/100 punten)
De kandidaat wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer deze is beoordeeld met een “8” of hoger voor subgunningscriterium 1. CV en motivatiebrief. De aanbestedende dienst wenst in het gesprek in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:

• Je bent communicatief sterk en samenwerkingsgericht
• Je streeft naar continue kwaliteitsverbetering
• Je bent een zelfstarter en komt snel tot voortgang en resultaat

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

Aanbod

ZZP mogelijkheden
Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen