Administratief medewerker Leidschendam

Vacature in het kort

In deze rol speel je een belangrijke rol in het zorgen voor juiste archivering en het voorzien van collega's van belangrijke informatie. Je ondersteunt dagelijks het Business Office-team en neemt alle administratieve taken op je. Dit omvat het aanmaken en verwerken van inkooporders, bijhouden van gegevens, en archiveren van rapporten. Je hebt de kans om administratieve processen te verbeteren. Dit is een mooie kans om in een ondersteunende rol te groeien. Klaar om jouw talenten te laten zien? Lees verder en ontdek hoe.

Volledige vacaturetekst

In deze functie ben je een belangrijke speler om ervoor te zorgen dat alles correct wordt gearchiveerd, zodat je je collega's van relevante informatie kunt voorzien. Dagelijks ondersteun je het Business Office-team en ben je verantwoordelijk voor alle administratieve taken die nodig zijn voor jouw team.

Omschrijving

Als ondersteunend administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor:

• Het aanmaken en verwerken van inkooporders/facturen.
• Bijhouden van relevante informatie en gegevens in het systeem samen met informatiekaarten intern en extern.
• Archiveren van rapporten en alle gerelateerde informatie.
• Alle vereiste administratieve taken en ondersteunende activiteiten binnen de afdeling Business Office.
• Proactief verbeteren en optimaliseren van administratieve procedures.

Aanbod

• Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Melissa Kunac (+31657869065).

Gevraagd

Vereisten voor deze functies zijn:

* Mbo werk- en denkniveau
* Eerdere ervaring met administratieve taken minimaal 1+ jaar.
* Vloeiende en uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift (Engels is een pré)
* Goede kennis van Microsoft office, Word en Excel.
* Bij voorkeur ervaring met financiële administratiesystemen en kennis van installatietechniek.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een belangrijke speler die zich bezig houdt met duurzaamheid. Dit doen zij doormiddel van klanten ondersteunen met duurzame warmte-energie, koeling en warm tapwater dat dagelijks in huis wordt gebruikt. Het is een middelgroot bedrijf met in totaal 165 medewerkers dat service verleent aan een groot aantal mensen en particulieren in het hele land.