Medewerker Service & Administratie Nieuwegein

Vacature in het kort

In deze rol ben je het middelpunt van service en administratie. Je werkt samen met een collega en zorgt voor het beheren van inboxen, plannen van trainingen en het volgen van berichten. Je bent belangrijk voor het team en de opdrachtgevers. Je werkt op een plek waar je veel kunt leren en groeien. Er zijn ook leuke extra s zoals teamactiviteiten en de kans om aan je ontwikkeling te werken door trainingen. Klaar voor de volgende stap? Ontdek meer details!

Volledige vacaturetekst

Ben jij klaar om de leiding te nemen en te duiken in een uitdagende, dynamische omgeving? Heb je een passie voor veiligheid, ervaring in politie- of boa-werk en ben je bekend met Microsoft Office en administratieve processen? Dan hebben we goed nieuws voor jou! Onze opdrachtgever staat op het punt uit te breiden en zoekt toegewijde teamleden voor een gloednieuwe afdeling in Nieuwegein. Ben je enthousiast? Lees snel verder!

Wat staat je te wachten?
In deze rol ben jij de spil van service, coördinatie en administratie. Samen met jouw collega beheer je de inboxen van de B.V.’s en het MT, waarbij je direct verantwoordelijk bent voor het tijdig verwerken en opvolgen van alle inkomende berichten. Je stelt overzichten op van trainingen en ontvangen opdrachten, houdt presentielijsten en evaluaties bij en volgt nieuwe opdrachten en afspraken (telefonisch) op. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het beheer van de agenda's van de MT-leden, maar ook voor die van het trainingscentrum. Wanneer er trainingen plaatsvinden, zorg je voor de ontvangst van cursisten en alle benodigde faciliteiten.

Regelmatig vinden er MT- en Senior overleggen plaats, waarbij jij persoonlijk verantwoordelijk bent voor de agenda en de opvolging van notulen. Je maakt deel uit van lopende verbetertrajecten zoals ISO 9001 en ISO 27001, en neemt actief deel aan ISO-opleidingen en ISO-marketing. Kortom, je bent het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en haar opdrachtgevers wat betreft planning, administratie en opvolging van opdrachten.

Jouw dagelijkse heldendaden omvatten:
• Het beheren en actief opvolgen van verschillende mailverkeer
• Het plannen en organiseren van trainingen en evenementen
• Het zelfstandig afhandelen van administratieve processen
• Het bedenken en voorstellen van optimalisaties en verbeteringen met betrekking tot ISO-certificeringen
• Het zelfstandig oppakken en implementeren van verbeterprojecten
• Het onderhouden van contacten met diverse interne stakeholders, zoals het MT en het team van Boa’s en jongerenwerkers
• Het nauw samenwerken met verschillende opdrachtgevers (voornamelijk telefonisch en per e-mail)
• Het leggen van de focus op kwaliteit binnen de operatie en deze handhaven

Waar kom je te werken?
Onze opdrachtgever is een vooraanstaand expertisecentrum dat zich toelegt op het opleiden en trainen van jeugdboa's en het verzorgen van opleidingen met betrekking tot jeugdwerk voor verschillende beroepsgroepen. We werken op projectbasis en bieden intensieve begeleiding bij de regie en aanpak van jeugdgroepen. Dit maatwerk is voor gemeenten, boa’s, politie, jongerenwerk, enzovoort. Onze diensten zijn uitgebreid naar het openbaar vervoer, de ambulance en de brandweer. We bieden ook projectmatige begeleiding aan scholen bij het omgaan met jongeren en het waarborgen van veiligheid.
We werken vanuit het hart van Nederland, hier bevindt zich ook ons eigen trainingscentrum. En het beste nieuws? We groeien snel en willen jou graag verwelkomen als een essentieel lid van ons diverse en dynamische team. Je werkt samen met een ervaren collega en je rapporteert rechtstreeks aan de directeur.

Wie zoeken we?
Jij bent de persoon die plezier haalt uit het regelwerk, het beheren van planningen en het stroomlijnen van administratieve processen. Je voelt je volledig verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken en opvolgen van berichten en vragen uit het werkveld, en je legt gemakkelijk contact op verschillende niveaus. Je bent proactief, pakt signalen van collega's en opdrachtgevers snel op en werkt graag samen met je directe collega's.

Daarnaast breng je het volgende mee:
• Een MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Uitstekende vaardigheden in MS Office, vooral Excel en Teams
• Administratieve bekwaamheid, flexibiliteit en pro activiteit
• Vaardigheden in het nemen van regie en coördinatie
• Zelfstandigheid en het vermogen om zowel alleen als in groepen (collega's en cursisten) te werken
• Enige ervaring met veiligheid, politie- en boa-functies (pre)
• Professionele beheersing van de Nederlandse taal
• Nauwkeurigheid, pro activiteit, het vermogen om verbanden te leggen en problemen zelfstandig op te lossen

Wat mag je verwachten?
Bij ons krijg je de kans om het beste uit jezelf te halen en jezelf te ontwikkelen in een dynamische omgeving. Naast een resultaatgerichte werkomgeving waarin we samen in hoog tempo doelen bereiken, bieden we veel ruimte voor persoonlijke groei. Deze rol kan het begin zijn van een prachtige ontwikkeling binnen een snelgroeiende organisatie.

Wat we bieden:
• Een uitdagende parttimefunctie binnen een groeiende, inclusieve organisatie met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Mogelijkheid om je Boa-papieren te behalen
• Een aantrekkelijk bruto uurloon tussen €16,- en €21,- per uur, afhankelijk van kennis en ervaring
• 25 vakantie- of verlofdagen en 8,33% vakantiegeld
• Een parttime dienstverband (24-32 uur) via Ambitieuz Groep, met uitzicht op een vaste aanstelling bij onze opdrachtgever
• Mogelijkheid om vanuit huis te werken
• Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding (€0,23 per kilometer)
• Gratis parkeren bij het kantoor
• Regelmatige leuke teamdagen en activiteiten om de interne samenwerking te bevorderen
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door deel te nemen aan verschillende trainingen en vakdagen

We hopen natuurlijk dat je op korte termijn beschikbaar bent, maar dit is uiteraard bespreekbaar.

Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Stuur dan je CV via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..
Je kunt ook bellen voor meer informatie op +31 6 24 515 785.

Uren

24 - 32 uur
Bespreekbaar

Salaris

€ 16 - € 21 p/u
O.b.v. kennis en ervaring