Administratief-Secretarieel medewerk(st)er bij T. Boer & zn! Nieuwerkerk aan den IJssel

Vacature in het kort

In deze functie werk je op de afdeling Finance, maar je samenwerking is met veel afdelingen. Je controleert facturen, praat met leveranciers, maakt overzichten over bijvoorbeeld energiegebruik, bestelt kantoorartikelen, en beheert tankpassen. Ook help je met de post en maak je de interne nieuwsbrief. Dit werk is belangrijk voor het bedrijf en geeft je de kans om met veel verschillende mensen samen te werken. Nieuwsgierig om meer te leren? Duik dieper in de details!

Volledige vacaturetekst

Wat ga jij bij T. Boer & Zn doen?
Deze vacature staat open op 1 van de 2 locaties van T. Boer & zn in Nieuwerkerk aan den IJssel. De Administratief-Secretarieel medewerker is een functie die valt onder de afdeling Finance, maar waarin je nauw samenwerkt met diverse afdelingen van de organisatie.Als Administratief-Secretarieel medewerker ziet je functie er als volgt uit:
Controle van facturen aan de hand van pak- en werkbonnen van met name de Technische Dienst en Facilitaire Dienst;
Contact met leveranciers over facturen;
Opstellen, bijhouden en verspreiden van diverse overzichten voor verschillende doeleinden, zoals bijvoorbeeld energie- en waterverbruik, milieu, etc.;
Het beheer (incl. bestellen) van kantoorartikelen;
Het beheren van de tankpassen;
Postafhandeling i.s.m. secretariaat;
Het opmaken en verspreiden van de interne nieuwsbrief;
Andere voorkomende administratieve /secretariële werkzaamheden.

Gevraagd

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een kandidaat die voldoet aan de volgende functie-eisen:
Je bent accuraat;
Je bent een echte aanpakker die nadenkt en vervolgens de handen uit de mouwen steekt;
Je bent zelfstandig, gestructureerd en assertief;
Je bent (positief) kritisch;
Je kunt goed overweg met Microsoft Office (met name Word en Excel);
Je hebt brede technische interesse op verschillende vakgebieden, ook buiten je eigen vakgebied

Aanbod

Dit bieden wij jou
Wij bieden jou een leuke en uitdagende technische functie bij een mooi en internationaal bedrijf. Daarnaast bieden we jou:
Een goed salaris, afhankelijk van kennis en kunde;
Afwisselend werk in een leuk team;
T. Boer & zn heeft een fijne, open en informele sfeer.
Een baan voor de lange termijn met uitzicht op een vaste aanstelling;
Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 2% eindejaarsuitkering.