Administratief medewerker Oegstgeest

Vacature in het kort

Kom werken als administratief medewerker in een team dat jouw inzet waardeert! Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van alle processen. Vanuit huis en op kantoor werk je aan het controleren en coördineren van contracten. Je taken omvatten onder andere het bestellen van benodigdheden en het opstellen van documenten. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen en werkt met een vast aanspreekpunt voor al je vragen. Wil jij jouw talenten benutten in een nieuwe omgeving? Lees verder om te ontdekken hoe.

Volledige vacaturetekst

Ga aan de slag in Leiden als administratief medewerker! Voor onze opdrachtgever zijn we opzoek naar een administratief medewerker. Het gaat om een functie tussen de 32 en 40 uur in de week. Woensdag en donderdag werk je op kantoor en de overige dagen kan je thuis werken.

Bij ons draait het om jou! Als Administratief Medewerker ben jij de degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Van contracten tot communicatie, je bent de sleutel tot succes.

Je controleert en coördineert contracten, zorgt dat ze voldoen aan alle eisen. Jouw inzet garandeert dat onze producten en systemen perfect worden afgeleverd aan onze klanten. Je hebt nauw contact met ons team, voornamelijk via telefoon en Teams. Woensdag en donderdag verwelkomen we je graag op kantoor, maar de rest van de week kun je vanuit huis werken.

Je belangrijkste taken omvatten:

• Het bestellen van benodigdheden en onderhouden van documentbeheersystemen;
• Opstellen van facturen, rapporten, memo's, brieven, financiële overzichten en uitvoeren van basisboekhoudkundige werkzaamheden;
• Archiveren en ophalen van bedrijfsdocumenten, verslagen en rapporten;
• Openen, sorteren en verwerken van inkomende correspondentie, inclusief faxen en e-mails;
• Antwoorden voorbereiden op correspondentie met routingvragen.

Over het opdrachtgever

Onze opdrachtgever is wereldwijd marktleider op het gebied van duurzaamheid en biedt oplossingen en diensten op het gebied van water, hygiëne en infectiepreventie die mensen en de levensnoodzakelijke hulpbronnen beschermen. Voortbouwend op een eeuw van innovatie leveren zij uitgebreide, op wetenschap gebaseerde oplossingen om de voedselveiligheid te verbeteren, schone en veilige omgevingen te handhaven, water- en energieverbruik te optimaliseren en de operationele efficiëntie voor klanten over de hele wereld te verbeteren.

Wat wij jou bieden

Wat wij bieden:

• Een salaris van €19,71 per uur;
• Functie van 32 tot 40 uur per week; 
• Flexibiliteit om thuis te werken naast de kantoordagen;
• Uitdagende projecten en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Vast contactpersoon vanuit ActiefWerkt! waarbij je terecht kan voor al je vragen.

Wat vragen wij van je

Naast een proactieve houding en een passie voor administratieve processen, vragen wij:

• Ervaring met SAP is een plus;
• Flexibiliteit en zelfstandigheid in het werken;
• Beschikbaarheid voor minimaal 32-40 uur per week;
• Ervaring met computersystemen zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint.