Administratief medewerker Rijswijk (ZH)

Vacature in het kort

In deze functie als Administratief Medewerker speel je een belangrijke rol in de pensioenadministratie. Je werkt samen met een team om loongegevens te beheren en te verwerken. Dit doe je door veel met Excel te werken. Je helpt ook werkgevers met vragen en communiceert met verschillende partijen. Het is een baan waarin je nauwkeurig moet zijn en goed moet kunnen samenwerken. Je komt terecht in een gezellig team en er is elke week een vrijdagmiddagborrel. Sta je te popelen om meer te leren? Lees verder.

Volledige vacaturetekst

Als Administratief Medewerker ben je een essentiële schakel tussen onze klanten en de uitvoeringsprocessen van het pensioen. Samen met je team beheer je de pensioenadministratie en zorg je ervoor dat loongegevens, die via de Uniforme Pensioen Aangifte (UPA) worden ingediend, op een accurate manier worden verwerkt en geanalyseerd. Je staat klaar om vragen van werkgevers en administratiekantoren te beantwoorden, en hebt daarbij veelvuldig contact met diverse pensioenfondsen. Voor deze functie is uitgebreide ervaring met Excel noodzakelijk, inclusief het gebruik van formules en macro's.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Beoordelen en verwerken van loongegevens in de pensioenadministratie, afkomstig van werkgevers en administratiekantoren.
• Analyseren van verschillen tussen de ingediende loongegevens en de bestaande pensioenadministratie, waarbij je Excel gebruikt om formules en macro's toe te passen.
• Uitleg geven aan werkgevers over facturen en hierover communiceren met de financiële afdeling.
• Het verstrekken van informatie aan werkgevers en/of accountants, zowel telefonisch als via e-mail of andere digitale kanalen.
• Communiceren met werkgevers via verschillende kanalen, zoals e-mail, brieven, telefoon, portalen of websites.
• Opsporen van werkgevers die zich niet hebben aangemeld voor de pensioenregeling en hiervoor handhavende stappen ondernemen.
• Afhandelen van diverse werkgeversprocessen, waaronder inschrijvingen, uitschrijvingen, faillissementsmeldingen, vrijstellingsverzoeken en vrijwillige toetredingsverzoeken.

Je zult samenwerken met een team van professionals die allemaal dezelfde doelen delen: een soepele pensioenadministratie en tevreden werkgevers. Deze functie vereist nauwkeurigheid, uitstekende communicatievaardigheden en een proactieve houding.

Over het bedrijf

De opdrachtgever is een organisatie welke groeiend is. Zij doen de pensioenuitvoering voor 12 pensioenfondsen en opereren vanuit 2 vestigingen (Almere en Rijswijk). De nadruk ligt vooral op het uitvoeren van de pensioenadministratie en de communicatie voor zowel bedrijfstakpensioenfondsen als ondernemerspensioenfondsen. Zij doen dit met in totaal 55 medewerkers, verdeeld tussen de locatie Rijswijk en Almere. De opdrachtgever heeft een kleinschalig en een informeel team met een huiselijke sfeer. Verder vinden zij het belangrijk dat medewerkers niet introvert zijn. Hiernaast hebben zij iedere week een vrijdagmiddagborrel. What you see is what you get!

Wat wij vragen

• Je hebt (ruime) werkervaring in een vergelijkbare functie; 
• Je hebt HBO werk- en denkniveau; 
• Je werkt nauwkeurig en klantgericht; 
• Je beschikt over sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden;
• Je kunt op een professionele en correcte wijze pensioenvragen beantwoorden aan de diverse betrokken partijen;
• Uitgebreide kennis van Excel.

Wat wij bieden

• Werken in een leuk team binnen een gezellige informele organisatie; 
• Uitdagende en afwisselende functie binnen een stabiele en groeiende organisatie;
• Werken met state of the art systemen; 
• Een goed salaris vanaf €3000,-.