Assistent Procurement & Supply Chain Assistent Rotterdam

Vacatureomschrijving

 

Opdrachtgever is een internationaal opererende groep van Distributeurs en Traders van chemicaliën en plastics met eigen Sales Offices en Terminals voor bulk opslag in het Midden Oosten en Afrika, hetgeen tevens het afzetgebied van de groep is. 
Zij vertegenwoordigen de grote internationale chemie bedrijven zoals Shell, ExxonMobil, BASF, Chevron Phillips, Celanese, Gulf Polymers en vele anderen. 
Opdrachtgever fungeert als servicekantoor binnen de Groep en is in die rol primair en mede verantwoordelijk voor de Inkoop, Trade, Logistiek en Finance van de deals welke ten behoeve van de groep gesloten worden. 
Het kantoor is gevestigd in Rotterdam en biedt een plezierige werkomgeving met leuke collega’s, waar hard 
werken en een gezellige sfeer goed samen gaan. 

Functie omschrijving 
Wegens uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een ‘Procurement & Supply Chain Assistent’. 
Je komt te werken binnen een klein en hecht team van professionals, waarin je de rol naar gelang zelf ook verder vorm kunt geven. 
Deze uitdagende functie, met flexibiliteit, is jouw kans om het verschil te maken en is uitstekend weggelegd voor een aanpakker. 
Als jij op zoek bent naar een uitdaging, dan is dit je kans! 

 

Are you a seasoned professional with expertise in procurement and a passion for the chemical industry? 
We have an exciting opportunity for you! 

 

• Assisteren van de Supply Chain & Procurement Manager en fungeren als eerste aanspreekpunt bij afwezigheid (kort/langdurig) Supply Chain &Inkoopmanager 
• Coördineren van contractbeheer en crossfunctioneel samenwerken met interne teams zoals operations en finance. 
• Voorbereiden, uitgeven en opvolgen van Inkooporders (Producten en 3PL) met de hoogste nauwkeurigheid en aandacht voor het bedrijfsbeleid en procedures. 
• Onderhouden van het gehele proces van orderinvoer, inkooporders tot levering aan de klant in nauwe samenwerking met OPS/toeleveringsketen 
• In brede zin assisteren en bijdragen aan het beoordelen en selecteren van leveranciers en het verkrijgen en vergelijken van offertes 
• Initieert verbeteringen en kansen om rekening te houden met een stabiel inkoopproces van goederen en diensten prijs-, kwaliteit-, service- en leveringsniveau 
• Identificeer kansen voor proces- en toeleveringsketenverbetering en promoot best practices op het gebied van inkoop 
• Prijsonderhandelingen 
• Samen met Office Manager voorbereiden en ondersteunen van Internationale Conferenties. 
• Ondersteuning geven aan de SC&P-manager bij het definiëren van vereisten om een concurrerend inkoopproces te waarborgen. helpen bij sourcingstrategie, inclusief behoefteanalyse, marktonderzoek, leveranciersselectie, aanbesteding, contract en prijs onderhandelen en inkoop met de beste waarde stimuleren door te focussen op kostenbesparingen, kwaliteit, flexibiliteit, governance en het aangaan van leveranciersrelaties. 
• Assisteren bij het verzamelen van gegevens en opstellen van managementrapportages met betrekking tot Inkoop, Transport & Operations. 
• Beoordeel de prestaties van leveranciers en 3PL-serviceproviders met behulp van tools (SAP en Phronesys). 
• Onderhouden en optimaliseren van contacten met onze verkoopkantoren in het Midden-Oosten & Afrika. 
• Assisteren van OPS bij het orderinvoerproces 
Wie zoeken wij? 
• Fulltime beschikbaar 
• Gedreven en enthousiaste collega 
• Minimaal HBO denk en werk niveau met enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie 
• Ervaring met inkoop en/of trade van chemicalien/commodities 
• Sterke gedreven commerciele instelling 
• Communicatief sterk, accuraat, flexibel, pro-actief, overzicht kunnen bewaren 
• Ervaring met Logistiek: zeetransporten zowel container als bulk 
• Kennis van Incoterms en douane formaliteiten 
• Ervaring met bulk logistics operations, demurrage claims, inkoop en contract afwikkeling van chemicaliën / commodities 
is een sterke pre ! 
• Uitstekende kennis van Engels in woord en geschrift. Kennis van Frans is een pre 
• Ervaring met SAP, sterke affiniteit met IT en kennis van data verwerking en Excel applicaties 
Wat bieden wij? 
• Informele, plezierige werksfeer op een schitterende locatie 
• Leuke collega’s 
• Marktconform salaris 
• Mogelijkheden tot scholing en groei 
• Laptop & Telefoon (Na proefperiode)