Financieel Medewerker Museum Rotterdam

Vacature in het kort

In deze functie als Financieel Administratief Medewerker in een bekend museum, ben je de sleutel tot de financiële zaken. Je zorgt voor een helder overzicht van inkomsten en uitgaven, en gebruikt jouw scherpe blik om risico s te zien en aan te pakken. Je werkt met cijfers, facturen en zorgt voor belangrijke rapportages. Je komt in een klein team, midden in het centrum, met een kans op verlenging van je werk. Je kunt ook deels vanuit huis werken. Benieuwd om meer te weten? Duik dieper in de details!

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?

Als Financieel Administratief Medewerker bij een toonaangevend museum in Rotterdam ben je verantwoordelijk voor de financiële stroom. Je controleert secuur op inkomsten en uitgaven en met jouw oog voor detail en visie signaleer en anticipeer je op risico(beheersing). Daarnaast houd je je bezig met de financiële verslaglegging en informatievoorziening. Deze gegevens verwerk je nauwkeurig in het systeem. Analytisch denken is groot onderdeel van jouw natuur en baan! Jij bent niet alleen een ster in de crediteuren administratie maar vindt ook jouw weg in de debiteuren administratie. 

Een greep uit jouw werkzaakheden:

• Controleren, coderen en journaliseren van in- en uitgaande facturen en bankafschriften; 
• Bewaken van de interne procedure en monitoren van de voortgang van uitgaves door budgethouders; 
• Beheren van het grootboek, subadministratie en analyseren van afwijkingen;  
• Voorbereidende werkzaamheden voor het opstellen van de maandafsluiting, jaarrekening, subsidies, begroting en verzorgen van BTW aangifte;
• Geconstateerde uitkomsten vastleggen in rapportages; 
• Deelnemen aan projectgroepen. 

Naast het signaleren, invoeren en adviseren maak je samen met collega's besluiten en leg je verantwoording af over de bedrijfsvoering. Deze vacature is van tijdelijke aard voor 6 maanden in verband met zwangerschapsverlof maar kan bij goed functioneren worden verlengd

Waar ga je werken?

Het museum trekt jaarlijks tienduizenden bezoekers. Inmiddels heeft het museum een collectie van ruim 50.000 kunstobjecten. Een geweldige historie met visie! De organisatie is ingedeeld in drie clusters: 1) Collectie, Programma en Publieksbegeleiding, 2) Publiek en Exploitatie en 3) Beheer en Facilitair. De afdeling Financiële administratie maakt onderdeel uit van het laatste cluster. Je komt te werken op kantoor in een klein, maar hecht team inclusief een team manager. 

Het prachtige pand staat midden in Rotterdam centrum en is goed te bereiken met de auto en het openbaar vervoer. Een unieke werkplek! 

Wie ben je?

• Mbo opleiding, bij voorkeur de opleiding MBA; 
• Kennis en minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van financiële administratie; 
• Kennis van en ervaring met het office-pakket en AFAS.

Wat mag je verwachten?

• Salaris tussen de €2615 en €3199 bruto per maand (op basis van 36 uur), afhankelijk van leeftijd en ervaring; 
• Tijdelijke baan voor 6 maanden waar met goed functioneren de opdracht kan worden verlengd; 
• Directe pensioenopbouw; 
• Mogelijkheid om hybride (thuis en kantoor) te werken; 
• 85% reiskostenvergoeding voor het openbaar vervoer (max. €149) per maand; 
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld; 
• Doorgroeimogelijkheden naar Senior of Teamlead; 
• Toonaangevend en internationaal bedrijf in Rotterdam.