Projectleider Visie & Organisatie - 24 uren per week - GRID NV - Scheemda - 12 / 30 maanden - ZZP Scheemda

Vacature in het kort

Voor een uitdagend project bij een toonaangevende ICT-dienstverlener zijn we op zoek naar een Projectleider Visie & Organisatie. Deze freelance opdracht biedt de kans om een cruciale rol te spelen in een omvangrijke transitie van ICT-uitvoering naar ICT-regie. Sta je te popelen om meer te leren? Lees verder.

Volledige vacaturetekst

Voor GRID NV zoekt Mast Nederland een Projectleider Visie & Organisatie. Reageren op deze vacature kan tot 21 mei 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Van 1-7-2024 t/m 1-7-2025 | Optie verlenging: 3 x 6 maanden | Standplaats: Scheemda | Automatisering/ICT/GEO Gis | Uren: 24 per week | Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 92,50 – € 125,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.
Functiebeschrijving
Inleiding
GRID NV is de ICT-dienstverlener van de gemeenten Oldambt, Pekela, Veendam en Westerwolde en tevens voor RWLP en sociaal ontwikkelbedrijf Afeer. De vier gemeentelijke aandeelhouders hebben gevraagd een programma op te starten waarin wordt omgeschakeld van eigen ICT-dienstverlening naar het nemen van regie op de ICT-dienstverlening.

Omvangrijke transitie
Het programma behelst alle voorbereiding en werkzaamheden om te transformeren van de huidige ICT-dienstverleningsorganisatie GRID NV naar een samenwerkingsvorm waarin de vier gemeentelijke eigenaren gezamenlijk in regie zijn van de ICT-voorziening. Met ICT-voorziening wordt bedoeld: alle infrastructuur, systemen en technologieën die worden ingezet om informatie en communicatie binnen de organisaties te ondersteunen en te faciliteren.
Het doel is een adaptieve organisatie in te regelen die de ICT-dienstverlening van haar klanten in regie heeft. Onder regie verstaan we het proces van het bewaken en besturen van de ICT-dienstverlening, met als doel om de ICT-behoeften (demand) van de organisatie te realiseren (supply) tegen de best mogelijke prijs-kwaliteitverhouding. Binnen deze regie wordt de relatie met de interne klanten en externe leveranciers strategisch beheerd, prestaties gemonitord en tactisch bijgestuurd, en wordt een effectieve en efficiënte operationele uitvoering en vernieuwing van de ICT-dienstverlening binnen vastgestelde kaders gewaarborgd.

Van ICT-uitvoering naar ICT-regie
Om de transitie uit te kunnen voeren zijn een reeks van projectmatig ingerichte verandertrajecten noodzakelijk. Deze projecten worden uitgevoerd onder de paraplu van het transitieprogramma “Van ICT-uitvoering naar ICT-regie”. Er zijn binnen dit programma drie sporen, te weten Visie, Organisatie en Techniek. Hiervoor zijn twee projectleiders noodzakelijk. Eén die het spoor (Transitie van) Techniek aanstuurt en één die de sporen “Visie en Organisatie” aanstuurt. Deze uitvraag betreft de uitvraag naar de projectleider Visie en Organisatie.

Afhankelijk van de (inschatting van de) tijd en kwaliteit van de kandidaten heeft het de voorkeur dat één van de twee projectleiders tevens de rol van programmamanager op zich neemt. Dit is eventueel een aanvullende rol passend binnen deze uitvraag van de projectleider Transitie van Techniek. Tijdens de selectie zal blijken of deze aanvullende rol wenselijk is en past bij de kandidaat.
Kandidaatomschrijving - Functietaken
Projectleider Visie en Organisatie
Om sturing te geven aan noodzakelijke organisatorische aanpassingen om van een ICT uitvoeringsorganisatie naar een ICT regie-organisatie te veranderen zijn we op zoek naar een ervaren projectleider voor 24 tot 32 uur per week. Deze persoon krijgt tenminste de volgende opdrachten mee om samen met een – deels nog te vormen – team te realiseren:

• Het helpen tot stand brengen van een gezamenlijke visie op de Informatie- en ICT-voorziening in nauwe samenwerking met stakeholders, klanten en het managementteam, welke dient als onderlegger in de te maken keuzes voor de nieuw te vormen regieorganisatie.
• Onderzoeken, ontwerpen, bepalen en implementeren van de organisatiestructuur in een (juridische) vorm die het beste past bij de visie en ondersteunend is aan de wens om de regiefunctie volwaardig vorm te geven.
• Het organiseren van duidelijke afbakening (demarcatie) en helderheid over de verschillende rollen en functies bij de gemeenten, de nieuw in te richten regieorganisatie en de leveranciers.
• Het ontwikkelen van een financieringsmodel dat aansluit bij de strategische doelen van de regieorganisatie, terwijl het transparantie en waarde voor gemeenten waarborgt.
• Actief betrekken en meenemen van alle belanghebbenden bij gemeenten en GRID NV.
• Waarborgen dat alle wenselijke en juridische kaders worden ingevuld voor betrokken medewerkers van GRID NV en eventuele gemeenten die te maken krijgen met de transitie naar de nieuwe organisatie(vorm).
• Zorgen voor het behalen van de projectdoelstellingen binnen de gestelde kaders van tijd, kwaliteit, en budget, terwijl risico's actief beheerd en geminimaliseerd worden.
• Externe zichtbaarheid en managen van de belangen van en naar de verschillende gemeentes.
• Verkrijgen van programma- en beheerdecharge na doorlopen van de volledige transitie.

En eventueel:

• Programmamanagement: Sturen op de integrale voortgang van het transitieprogramma, zorgen voor synergie tussen de sporen "Visie en organisatie" en "Transitie en techniek", en het waarborgen van de afstemming met overkoepelende doelen en planningen.

Kandidaatomschrijving

• HBO werk en denkniveau
• Een sterk strategisch inzicht en het vermogen om een langetermijnvisie te ontwikkelen en te communiceren, rekening houdend met de behoeften van zowel de organisatie als haar klanten.
• Aantoonbare ervaring met verandermanagement, organisatieontwikkeling, en strategische planning, bij voorkeur binnen de IT-sector of een vergelijkbare complexe omgeving.
• Diepgaande kennis van organisatieontwerp, inclusief ervaring met het implementeren van veranderingen op organisatieniveau.
• Bewezen ervaring in het leiden van multidisciplinaire teams en het motiveren van teamleden om gemeenschappelijke doelen te bereiken.
• Sterke communicatie- en onderhandelingsvaardigheden, met het vermogen om effectief te communiceren met diverse belanghebbenden op alle niveaus van de organisatie.
• Uitstekende analytische vaardigheden, met het vermogen om complexe problemen te identificeren, analyseren en oplossen.
• Een bewezen staat van dienst in het behalen van resultaten binnen gestelde kaders van tijd, kwaliteit en budget, met het vermogen om effectief te prioriteren en deadlines te halen.
• Goede teamspeler met het vermogen om effectief samen te werken en bij te dragen aan een positieve en inclusieve werkomgeving.
• Ervaring met effectief stakeholdermanagement, inclusief het kunnen navigeren en balanceren van verschillende belangen binnen en buiten de organisatie.
• Bekendheid met financiële analyse en budgettering, inclusief ervaring met het opstellen van financiële modellen en het beheren van budgetten is een pré.
• Kennis en ervaring binnen het gemeentelijke informatiedomein is een pré.

Interviewplanning: De gesprekken vinden plaats tussen 10 en 18 juni.
Toelichting op rooster: Het betreft een uitvraag van gemiddeld 24 uur per week gedurende de gehele opdracht wat in de praktijk betekent dat er ook weken zullen zijn waarbij een inzet van meer (en soms minder) dan 24 uur noodzakelijk is. De startdatum is 1 juli of zoveel eerder als mogelijk en gezamenlijk wordt overeengekomen.

Gevraagd

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Aanleveren bij interview: Uitgeschreven referentie waaruit relevante kennis en kunde blijkt.

HBO werk en denkniveau
Een sterk strategisch inzicht en het vermogen om een langetermijnvisie te ontwikkelen en te communiceren, rekening houdend met de behoeften van zowel de organisatie als haar klanten.
Aantoonbare ervaring met verandermanagement, organisatieontwikkeling, en strategische planning, bij voorkeur binnen de IT-sector of een vergelijkbare complexe omgeving.
Diepgaande kennis van organisatieontwerp, inclusief ervaring met het implementeren van veranderingen op organisatieniveau.
Bewezen ervaring in het leiden van multidisciplinaire teams en het motiveren van teamleden om gemeenschappelijke doelen te bereiken.
Sterke communicatie- en onderhandelingsvaardigheden, met het vermogen om effectief te communiceren met diverse belanghebbenden op alle niveaus van de organisatie.
Uitstekende analytische vaardigheden, met het vermogen om complexe problemen te identificeren, analyseren en oplossen.
Een bewezen staat van dienst in het behalen van resultaten binnen gestelde kaders van tijd, kwaliteit en budget, met het vermogen om effectief te prioriteren en deadlines te halen.
Goede teamspeler met het vermogen om effectief samen te werken en bij te dragen aan een positieve en inclusieve werkomgeving.
Ervaring met effectief stakeholdermanagement, inclusief het kunnen navigeren en balanceren van verschillende belangen binnen en buiten de organisatie.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Weging prijsdeel: 10 %

Motivatiebrief
Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
De kandidaat voegt een motivatiebrief toe waarin duidelijk wordt waarom juist hij/zij de persoon denkt te zijn die kan helpen de opdracht op tijd en conform verwachtingen af te ronden en kan zorgen voor het behalen van de doelstelling om de transformatie naar een gezamenlijke regieorganisatie tot een goed einde te brengen.
Weging: 25 %

Deskundigheid op het gebied van (re)organisatieadvies
De kandidaat heeft brede kennis van het werkveld van organisatieontwikkeling en (re)organisatie advies en aantoonbare ervaring met het adviseren bij en/of begeleiden van organisatieverandering.
Weging: 15 %

Projectmatig / programmatisch werken
De kandidaat heeft ruime ervaring in de functie van projectleider en/of programmamanager van complexe projecten en/of programma's.
Weging: 15 %

Ervaring binnen gemeenten
De kandidaat heeft ervaring met de wijze waarop gemeenten zijn georganiseerd in het algemeen en kennis van de rol en organisatie van de informatievoorziening/ICT binnen de gemeente specifiek
Weging: 10 %

Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
In het gesprek overtuigt de kandidaat te voldoen aan de eisen en wensen en tevens een aansprekende energieke persoonlijkheid te zijn die alle betrokken organisaties mee kan nemen en kan binden in de gezamenlijke opgave.
Weging: 25 %

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste

Aanbod

ZZP mogelijkheden
Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.