Office Manager / Directie Assistente Schiphol-Rijk

Vacatureomschrijving

Ben jij de gastvrije duizendpoot die ons kantoor draaiende houdt? Bos Logistics zoekt een Office Manager die niet alleen de kneepjes van het vak kent, maar ook de kunst van multitasking beheerst. Als spil van ons kantoor en rechterhand van onze CEO ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, van het regelen van een foodtruck voor alle medewerkers, facilitaire bestellingen beheren tot het ontvangen van klanten en gasten.

Functieomschrijving:
Als Office Manager bij Bos Logistics ben je de eerste indruk voor bezoekers en de stabiele factor achter de schermen. Je bent de regisseur van de dagelijkse gang van zaken en hebt een sleutelrol in het creëren van een positieve werkomgeving.

Gevraagd

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Klantgerichte ontvangst: Verwelkomen van klanten, leveranciers en andere bezoekers met een glimlach. Jij zorgt voor een representatieve ontvangstimpressie.
• Facilitaire zaken en evenementen: Organiseer en voer facilitaire zaken uit, inclusief het plannen en coördineren van leuke personeelsevents!
• Telefoonbeheer: Neemt inkomende telefoongesprekken aan en behandel ze professioneel.
• Post en e-mailbeheer: Beheert inkomende en uitgaande post en e-mails efficiënt en nauwkeurig.
• Vergaderondersteuning: Woont vergaderingen bij en notuleer belangrijke punten.
• Managementondersteuning: Ondersteunt de CEO bij dagelijkse werkzaamheden en projecten.

Aanbod

Wij zoeken:

• Een afgeronde opleiding Officemanagement of vergelijkbare werkervaring, HBO werk en denkniveau.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. In het Nederlands en Engels.
• Gastvrije houding en representatief voorkomen.
• Organisatietalent met oog voor detail.
• Zelfstandigheid en pro-activiteit zijn jouw tweede natuur.

Wie zijn wij?
Bos Logistics is een snelgroeiend internationaal transportbedrijf met eigen loodsen en een eigen wagenpark. Wij zijn gevestigd op de luchthavens Schiphol en Brussel en in de haven van Rotterdam en bieden onze klanten met passie de allerbeste service. Bij Bos werken we als één grote professionele familie. Wij geloven in persoonlijke ontwikkeling en investeren via onze Bos Academy veel in mensen. Wij bieden een boeiende werkplek met volop carrière mogelijkheden.