Management Assistent Tilburg

Vacature in het kort

Als Management Assistent bij ons ontzorg je het managementteam op een en proactieve manier. Je beheert agenda's, coördineert communicatie, en bent de spil in de organisatie voor interne en externe contacten. Met een direct dienstverband, een competitief salaris, een mobiele telefoon, laptop, en een solide pensioenregeling, bieden we een uitdagende rol met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Lees verder om te ontdekken welke uitdagingen op jou liggen te wachten.

Volledige vacaturetekst

Over het werk

Als Management Assistent ontzorg je het management team, bestaande uit de Managing Director, CFO, COO en General Manager Sales. Je werkt veel zelfstandig maar ook samen met verschillende stafafdelingen zoals HR, Finance, Facility etc. Je beheert de agenda's van de directieleden, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken en reizen boeken. Je coördineert de interne en externe communicatie namens het MT, inclusief het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie. Ook ben je bezig met het voorbereiden en opstellen van presentaties, rapporten, memo's, notulen, creditcardoverzichten en andere documenten voor MT leden. Het verzamelen en opvolgen van data t.b.v. Japan rapportages. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, inclusief klanten, leveranciers en andere belanghebbenden. Je beheert de vertrouwelijke informatie en documenten met de hoogste mate van discretie en professionaliteit. Het organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakelijke diners voor de directie. Je fungeert als een brug tussen het MT en andere afdelingen binnen de organisatie, en proactief samenwerken met collega's om operationele doelstellingen te bereiken.

Wat wij bieden

• Een rechtstreeks dienstverband bij jouw toekomstige werkgever
• Een bruto maandsalaris tussen € 3600,00 - € 4100,00 op basis van 40 uur 
• Een mobiele telefoon en laptop.
• Een solide pensioenregeling.

Wat wij vragen

• 7-10 jaar ervaring als management assistent, directie assistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Discretie, integriteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen met de hoogste mate van zorgvuldigheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever heeft zich ontwikkeld tot ene vooraanstaande speler in de wereld van transport en logistiek. Met meer dan 165 collega's verspreid over vier kantoren in Nederland, hebben zij een wereldwijd netwerk opgebouwd. 

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt! Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag!