MOL Logistics Netherlands B.V. zoekt een Management Assistent Tilburg

Vacature in het kort

Duik in de wereld van transport en logistiek bij een toonaangevende speler en word de rechterhand van ons management team. Als Management Assistent bij MOL Logistics (Netherlands) B.V. speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze directieleden. Werk zelfstandig en in samenwerking met diverse afdelingen, en draag bij aan het succes door je organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten. Wil jij jouw talenten benutten in een nieuwe omgeving? Lees verder om te ontdekken hoe.

Volledige vacaturetekst

Zoek je een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van ons management team? Kun je goed ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies wie we zoeken! Lees snel verder en ontdek waarom deze rol perfect bij jou past. 

Management AssistentTilburg || <40> uur (min. 36 uur) || Salaris tussen € 3.600,- en € 4.100,- o.b.v. 40 uur

Met een solide basis die teruggaat tot 1919 in Tilburg, heeft MOL Logistics (Netherlands) B.V. zich ontwikkeld tot een vooraanstaande speler in de wereld van transport en logistiek, als onderdeel van Mitsui O.S.K. Lines Ltd. Met meer dan 165 collega's verspreid over vier kantoren in Nederland, hebben we wereldwijd een hecht netwerk opgebouwd en blinken we uit in diverse logistieke domeinen, waaronder zeevracht, luchtvracht, warehousing, wegtransport, railtransport, douanevoorschriften en fiscale activiteiten. Onze klantgerichte aanpak, het hoogwaardige niveau van onze dienstverlening en onze geïntegreerde benadering van ketenlogistiek vormen de kern van onze werkwijze.

Als Management Assistent ontzorg je het management team, bestaande uit de Managing Director, CFO, COO en General Manager Sales. Je werkt veel zelfstandig maar ook samen met verschillende stafafdelingen zoals HR, Finance, Facility etc. 

Wat ga je doen?

• Beheren van de agenda's van de directieleden, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken en reizen boeken.
• Coördineren van interne en externe communicatie namens het MT, inclusief het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Voorbereiden en opstellen van presentaties, rapporten, memo's, notulen, creditcardoverzichten en andere documenten voor MT leden.
• Verzamelen en opvolgen van data t.b.v. Japan rapportages.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, inclusief klanten, leveranciers en andere belanghebbenden.
• Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten met de hoogste mate van discretie en professionaliteit.
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakelijke diners voor de directie.
• Fungeren als een brug tussen het MT en andere afdelingen binnen de organisatie, en proactief samenwerken met collega's om operationele doelstellingen te bereiken.

Gevraagd

• 7-10 jaar ervaring als management assistent, directie assistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken met minimale supervisie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
• Discretie, integriteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen met de hoogste mate van zorgvuldigheid.
• Teamspeler met sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden op alle niveaus van de organisatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Uitstekende beheersing van MS Office Microsoft Office en agenda- en projectmanagementtools.
• Een afgeronde Hbo-opleiding in een relevant vakgebied zoals Office Management, Communicatie is een pre.

Vergeet niet: bij al deze punten zijn jouw ambitie en instelling voor ons het allerbelangrijkste!

Arbeidsvoorwaarden

We hebben hoge verwachtingen van jou, en in ruil daarvoor mag je rekenen op aantrekkelijke voordelen.

• Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het aanbrengen van eigen ideeën en initiatief.
• Een prettige werkomgeving op ons hoofdkantoor in Tilburg.
• Een marktconform salaris.
• Minimaal 24 vakantiedagen en 3,5 ATV-dagen (naar rato).
• Een mobiele telefoon en laptop.
• Een solide pensioenregeling.

We streven ernaar om jou een totaalpakket te bieden dat past bij zowel jouw professionele groei als jouw persoonlijke welzijn!