Management Assistent Tilburg

Ben jij het organisatorische talent waar ze hier naar op zoek zijn? Als Management Assistent ben jij de ruggengraat van de efficiëntie! Sluit jij je aan?

Als expediteur met een wereldwijd netwerk en jarenlange ervaring bieden ze bij dit bedrijf de beste opleiding voor elk logistiek vraagstuk op de manier die het beste bij een bedrijf past. Hun specialisten staan klaar voor de klant op het gebied van import, export, douaneafhandeling, transport, warehousing en distributie. Vanuit Nederland bieden ze flexibiliteit en een persoonlijke benadering. Daarnaast leggen ze de lat hoog op het gebied van ethiek, veiligheid en duurzaamheid gebaseerd op hun missie. De combinatie van Europese expertise met de Japanse toewijding.

Als Management Assistent ontzorg jij het managementteam, bestaande uit de Managing Director, CFO, COO en General Manager Sales. Je werkt veel zelfstandig, maar ook samen met verschillende stafafdelingen. Jij gaat hier aan de slag met:

• Beheren van de agenda’s van de directieleden, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken en boeken van reizen;

• Coördineren van interne en externe communicatie namens het MT, inclusief het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie;

• Voorbereiden en opstellen van presentaties, rapporten, memo’s, notulen, creditcardoverzichten en andere documenten voor MT leden;

• Verzamelen en opvolgen van data t.b.v. Japan rapportages;

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, inclusief klanten, leveranciers en andere belanghebbenden;

• Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten met de hoogste mate van discretie en professionaliteit;

• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakelijke diners voor de directie;

• En fungeren als een brug tussen het MT en andere afdelingen binnen de organisatie waarbij je proactief samenwerkt met collega’s om operationele doelstellingen te bereiken.

Om hier goed van start te kunnen gaan beschik jij over de volgende eisen:

• 7 - 10 jaar ervaring als Management Assistent, Directie Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol;

• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken met minimale supervisie;

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving;

• Discretie, integriteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen met de hoogste mate van zorgvuldigheid;

• Teamspeler met sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden op alle niveaus van de organisatie;

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Uitstekende beheersing van MS Office Microsoft Office en agenda- en projectmanagementtools;

• En een afgeronde HBO-diploma in een relevant vakgebied, zoals Office Management of Communicatie is een pré.

Bij al deze punten zijn jouw ambitie en instelling het allerbelangrijkste!

Hier kun jij op rekenen:

• Een mooi salaris van €3.600,- tot €4.100,- bruto per maand;

• Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei;

• Minimaal 24 vakantiedagen en 3,5 ATV-dagen (naar rato);

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het aanbrengen van eigen ideeën en initatief;

• Een prettige werkomgeving op het hoofdkantoor in Tilburg;

• Een mobiele telefoon en laptop;

• En een solide pensioenregeling.

Ben jij ervan overtuigd dat deze functie jou op het lijf geschreven is? Voor jouw sollicitatie ontvangen wij graag een CV. Wij geven elke sollicitatie onze volle aandacht en kijken ernaar uit om je beter te leren kennen. Heb je vragen? Bel ons gerust op 073-7113712.