Management Assistent Tilburg

Vacature in het kort

Stap in de wereld van dynamiek en uitdaging als Management Assistant, waar je het managementteam ondersteunt en een cruciale rol speelt in de coördinatie van interne en externe communicatie. Werk zelfstandig maar ook nauw samen met diverse afdelingen.

Volledige vacaturetekst

Ben jij klaar voor een avontuur vol dynamiek en uitdaging? Wil jij de onmisbare kracht zijn achter het succes van het managementteam? Als jouw talenten liggen in ontzorgen, organiseren en het slim oplossen van problemen, dan zijn wij op zoek naar jou! Treed direct in dienst bij deze organisatie als Management Assistent en verdien tot wel € 4.100,-!

Wat ga je doen?

Als Management Assistant bied je ondersteuning aan het managementteam, dat bestaat uit de Managing Director, CFO, COO en General Manager Sales. Hoewel je veel zelfstandig werkt, werk je ook nauw samen met verschillende stafafdelingen zoals HR, Finance, Facility, enzovoort.

Je taken omvatten onder andere:

• Beheren van de agenda's van de leidinggevenden, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken en reisreserveringen;
• Coördineren van interne en externe communicatie namens het managementteam, inclusief het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Voorbereiden en opstellen van presentaties, verslagen, memo's, notulen, creditcardafschriften en andere documenten voor de leden van het managementteam;
• Verzamelen en opvolgen van gegevens voor rapportage;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, waaronder klanten, leveranciers en andere belanghebbenden;
• Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten met de hoogste mate van discretie en professionaliteit;
• Organiseren van evenementen, vergaderingen en zakendiners voor het management;
• Fungeren als verbindingspersoon tussen het managementteam en andere afdelingen binnen de organisatie, en proactief samenwerken met collega's om operationele doelstellingen te behalen.

Wat wij bieden

• Maandsalaris tot wel € 4.100,-!;
• Ten minste 24 vakantiedagen en 3,5 ATV-dagen (naar rato);
• Ga direct op contract bij deze organisatie;
• Mobiele telefoon en laptop;
• Pensioenregeling;
• Een prettige werkomgeving op ons hoofdkantoor in Tilburg;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het toepassen van eigen ideeën en initiatief.

Wat wij vragen

• 7-10 jaar ervaring als Management Assistent, Executive Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Uitstekende beheersing van MS Office en tools voor kalender- en projectbeheer;
• Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken met minimale supervisie;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving;
• Een afgeronde HBO opleiding in een relevante richting zoals Office Management, Communicatie is een pre.

Over de werkgever

Deze organisatie in Tilburg is een transportbedrijf die graag het proces uit handen neemt! Dit is alle mogelijke transport die jij jezelf kan voorstellen. Een zending per lucht of over zee? Niks is te gek! Zelfs de douaneformaliteiten regelen zij! Wil je weten waar je bestelling uit Japan blijft of wil je weten of de zending in een ander land is aangekomen? Deze organisatie zorgt van A tot Z voor dit proces.