Backoffice medewerker Utrecht

Vacatureomschrijving

Backoffice medewerker voor 24 tot 32 uur/week
We hebben lang nagedacht over de titel van de functie. Want zeg nou zelf: hoe noem je iemand die 1 dag per week kantoor Eindhoven ondersteunt in de rol van officemanager, 2 dagen op kantoor Utrecht werkt als junior recruiter en ook nog administratieve werkzaamheden verricht?

Locatie
Twee dagen kantoor Utrecht, woensdag en vrijdag
Een dag kantoor Eindhoven, in overleg en na je inwerkperiode
Mogelijk op termijn een dag vanuit huis

Ons team
TransitiePartners is het adviesbureau gespecialiseerd in het gemeentelijk sociaal domein en werkt door heel Nederland. Ons team bestaat uit bevlogen professionals die zich inzetten voor een beter sociaal domein. Maar ook ontwikkelen we samen nieuwe diensten en producten. Onderling contact en (gezamenlijke) kennisontwikkeling vinden wij belangrijk. Wij geloven in onze oplossingen en weten deze ook te realiseren. Check voor ons verhaal ook onze website ().
Op kantoor heerst een informele sfeer en een open cultuur. De directie bestaat uit Melle en Marcel, maar die titel nemen ze alleen serieus als er echt ‘knopen doorgehakt moeten worden'.
De backoffice bestaat nu uit Jefta (administratief medewerker) en Dascha (officemanager). Hoe hard zij ook werken, er komt geen eind aan de to-do lijst. Zij kijken dan ook uit naar je komst en zullen je met open armen ontvangen.

Wat doe je zoal op een dag?
Je vliegt van hot naar her en houdt veel ballen hoog, daar komt het wel een beetje op neer.
De ene dag ben je verantwoordelijk voor kantoor Eindhoven en werk je samen met de collega's daar om hen te ondersteunen waar nodig. En natuurlijk bestel je de koffie als deze op is en zorg je voor een bos bloemen. Tip: ze zijn dol op (eigen) baksels!
De andere dagen houd je je bezig met het zoeken naar nieuwe collega's, bedenk je leuke posts voor en met de collega's. Het leuke is, je mag ze ook zelf maken. Daarnaast houd je ons handboek up to date, ben je verantwoordelijk voor de planning van vergaderingen, cursussen en trainingen en zorg je dat het onze deelnemers aan niets ontbreekt. En dan de administratie; tja dat hoort er ook bij en krijgen we niet in 1 regel uitgelegd. Je kan er zeker van zijn dat we het efficiënt hebben geregeld en je een uitgekiend werkproces aantreft.
Oh en voor je weggaat zorg je dat de keuken er weer toonbaar uitziet want je weet hoe dat gaat en niet iedere collega is zo netjes als jij bent. Vergeet niet om de collega's te wijzen op hun zooi, je wordt niet aangenomen als huishoudster.

Kortom, divers en uitdagend werk om helemaal in op te gaan. Je vergeet soms gewoon dat je aan het werk bent.

Standaard meegeleverd

• Geld: Je krijgt elke maand een salaris tussen de € 2.200,- en € 2.700,- bruto (op basis van fulltime), afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Reiskostenvergoeding à € 0,35 per kilometer.
• We starten met een contract voor 6 maanden en daarna krijg je de zekerheid van een contract voor onbepaalde tijd.
• 25 vakantiedagen. Als je belooft terug te komen.
• Een MacBook of Laptop, je mag kiezen. De kennis van Outlook, Word en Excel neem je zelf mee.
• Thuiswerk- en telefoonvergoeding.
• Flexibiliteit in je uren. Wil je een keer wat eerder weg om naar een concert te gaan, of om je nog even om te kleden voor een date? Geen probleem hoor, dan houden we je een andere dag wel wat langer bezig.
• Een stukje betrokkenheid bij het sociaal domein; jaarlijks doen alle collega's mee met NLDOET, dus dat is de 26e dag dat je niet naar kantoor hoeft te komen.
• Leuke teamuitjes; die variëren van karaoke, kerstdiner, kantoorlunch, kwartaalmeeting tot knettergave teambuilding.
• Misschien moet je er nog niet aan denken, maar wij hebben een goede pensioenregeling voor je.

Gevraagd

Wat breng jij mee in ons team

• Nieuwe initiatieven en ideeën, want daar staan wij altijd voor open.
• Ervaring en interesse in ondersteunende, administratieve taken vinden wij belangrijk. We verwachten niet dat je direct alle skills beheerst, die brengen Jefta en Dascha je wel bij.
• Enthousiasme om je te blijven ontwikkelen. Je krijgt de mogelijkheid om opleidingen te volgen.
• Je bent flexibel en kan prima zelf je werk organiseren.
• Gezelligheid, die heb je nodig voor onze wekelijkse borrel en de diverse uitjes. Uiteraard zorg jij voor de bitterballen en de drankjes.

Wil je doorgroeien? Wij ook, dus dat komt goed uit. Groei jij fijn met ons mee!

Aanbod

Bovenstaande geeft wel ongeveer weer waar wij naar op zoek zijn. Mail je CV en motivatiebrief via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Is het toch niet duidelijk genoeg? Bel dan met Dascha op 0634826740. Doe wel aardig, want je gaat nauw met haar samenwerken!