Medewerker Service & Administratie Utrecht

Vacature in het kort

In Kanaleneiland, Utrecht, bieden we een kans voor een Medewerker Service & Administratie. Jouw rol is cruciaal als eerste aanspreekpunt voor collega's en flexkrachten, waarbij je zorgt voor complete dossiers voor een correcte facturatie. Je past cao's en wetgeving toe, verwerkt uren en staat klaar voor vragen. Een veelzijdige functie waarin je dagelijks in contact staat met diverse partijen. Ontdek meer over deze boeiende rol en hoe je kunt bijdragen.

Volledige vacaturetekst

📍Kanaleneiland, Utrecht | 💰 €2500 - €3500 | 📜 Vast dienstverband | ⏰ 32-40 uur per week | 🍀Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden | 👴/👵Goede pensioenregeling

Heb jij in het verleden (stage)ervaring opgedaan als intercedent, recruitment consultant of vestiging assistent bij een uitzendbureau? Of heb je ervaring met het toepassen van Cao's, het verwerken van mutaties en het beheren van personeels- en klantdossiers? Sta je graag klaar als kennispartner en eerste aanspreekpunt voor medewerkers en collega's met vragen? Dan zoeken wij jou!

Functieprofiel:
Als Medewerker Service & Administratie ben jij eerste aanspreekpunt voor collega's en flexkrachten en verantwoordelijk voor het controleren en compleet maken van personeels- en klant dossiers ten behoeve van een correcte en tijdige facturatie. Jij zorgt ervoor dat cao’s en wet- en regelgeving juist worden toegepast, je verwerkt gewerkte uren en controleert of overige vergoedingen/inhoudingen of declaraties goed in het systeem zijn verwerkt. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor flex-medewerkers die vragen hebben over bijvoorbeeld hun dienstverband of loonstrook. Op dagelijkse basis sta jij dus zowel telefonisch als per mail veel in contact met collega’s van de frontoffice, flexkrachten en verschillende klanten.

Dagelijkse werkzaamheden:

• Het controleren en aanvullen van personeels- en klantdossiers;
• Het opvragen en toepassen van eventuele periodieke salarisverhogingen, evenals CAO-verhogingen;
• Het verwerken van wijzigingen met betrekking tot reiskosten en andere vergoedingen;
• Zorgen voor een tijdige ontvangst van geregistreerde uren;
• Het verifiëren van vergoedingen voor overwerkuren;
• Het opstellen van facturen voor gewerkte uren;
• Het beantwoorden van vragen van collega's, klanten en flexibele medewerkers;
• Het verrichten van overige administratieve taken met betrekking tot het verloning- en facturatieproces.

Gevraagd

• Jij beschikt over HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde opleiding bij voorkeur in de richting van HRM, Finance of in commerciële richting;
• Jouw persoonlijkheid, motivatie en capaciteiten zijn even belangrijk en je herkent je in het profiel van een enthousiaste aanpakker;
• Jij hebt bij voorkeur ervaring binnen de uitzendbranche, bijvoorbeeld als intercedent, (recruitment) consultant of als backofficemedewerker;
• Jij bent in het bezit, studerende voor, of staat er voor open om je SEU (stichting examens uitzendbranche) diploma te behalen;
• Jij beschikt over kennis van sociale en fiscale wet- en regelgeving, het toepassen van verschillende Cao’s en de inlenersbeloning;
• Jij bent communicatief vaardig en beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;
• Jij bent minimaal 32, tot maximaal 40 uur per week beschikbaar.

Aanbod

Aanbod:

• Het betreft dynamische en uitdagende vaste baan, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Je komt te werken in een gloednieuw kantoor in Utrecht, in een divers team van ambitieuze professionals;
• Het salaris wordt vastgesteld op basis van kennis, ervaring en opleidingsachtergrond en ligt tussen de €2500 / €3500 bruto per maand, o.b.v. 40 uur per week;
• 30 vakantiedagen op fulltime basis;
• Goede pensioenregeling met een lage eigen bijdrage;
• Reiskostenvergoeding;
• Laptop van de zaak;
• Af en toe - in overleg- thuiswerken is mogelijk;
• De locatie is zowel met de auto (kosteloos parkeren), als met het OV goed bereikbaar.

Geïnteresseerd?
Als je over de genoemde vaardigheden beschikt en als deze vacature je interesse heeft gewekt, aarzel dan niet en klik op de sollicitatieknop! We ontvangen graag je CV om vervolgens tijdens een digitale kennismaking de mogelijkheden met je te bespreken.
Heb je vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons via 085 - 488 3554.

Sluit deze vacature niet geheel aan op jouw wensen? Bekijk dan 43 andere vacatures binnen Finance & Control op de website van Varbisto.

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een middelgrote technisch detacheerder. Op het gloednieuwe kantoor in Utrecht wordt de administratie verzorgd voor de verschillende vestigingen van het bedrijf.