Office Manager Zwolle

Vacatureomschrijving

Wat een leuke rol voor een Office Manager met Pit!

Voor een opdrachtgever in Zwolle zoekt Vlotte Tantes een Office Manager die graag zoekt naar manieren om directie te ontzorgen en processen te optimaliseren! Je bent proactief en flexibel en niet bang om initiatief te nemen. Je bent een waardevolle rechterhand voor de twee directeuren en ondersteunt het gehele team. Jij bent de spin in het web, het gezicht van het bedrijf en het eerste aanspreekpunt voor het team en de klant. Je coördineert, signaleert en improviseert indien nodig en communiceert vlot en accuraat.

Als office manager verzorg jij de operationele, facilitaire en administratieve huishouding. Ontzorgen is jouw primaire gedachte, je hebt een vooruitziende blik en kunt prioriteit geven aan wat van belang is. Je denkt mee en bent niet bang om verantwoordelijkheid te dragen. Je levert een bijdrage aan de besturing, planning en verdere professionalisering en groei van de organisatie. Tevens bied je ondersteuning aan het marketingteam, je plaatst berichten op het intranet en helpt mee artikelen te verzamelen voor het personeelsmagazine.  

Wij bieden je een afwisselende rol met vrijheden en verantwoordelijkheden voor 32-40 uur per week in een organisatie met korte lijnen en een open, informele cultuur en flexibele werktijden. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Een salarisrange tussen de €2.800,- en €3.400,- afhankelijk van opleiding en ervaring. Reiskostenvergoeding, laptop en telefoon, 32 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een uitstekende pensioenregeling.

Je dagelijkse werkzaamheden zijn onder meer:

• Facilitaire zaken zoals bestellingen doen, contacten met leveranciers, zorgen dat op kantoor alles voorradig is en iedereen zijn werk goed kan doen.
• Agenda- en mailbeheer van twee directeuren.
• Organiseren attenties, relatiegeschenken, uitjes en meetings.
• Uitschrijven en beheren van interne memo’s.
• Zakenreizen boeken.
• Meedenken t.a.v. het verder professionaliseren van diverse bedrijfsprocessen.

Wie ben jij:

• Een Vlotte Tante of Vent!
• Een ervaren zelfstandige Office Manager met MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Kritisch, stressbestendig, discreet en nauwkeurig.
• Tot slot heb je goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Klinkt jou deze baan als muziek in de oren? Neem snel contact op met via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. | 06 5190 9386 !