Wat doet een Logistiek Planner?

Wat is een logistiek planner?

Als logistiek planner of transportplanner zorg je ervoor dat leveringen van goederen soepel en vlot verlopen. Krijgt een klant de juiste goederen volgens de afgesproken tijd en datum? Jij maakt dit waar!

Taken van een logistiek planner

Een logistiek planner is verantwoordelijk voor goede en snelle leveringen aan klanten. Tegelijkertijd houd je de kosten voor het bedrijf scherp in de gaten. Hoe je daarin slaagt? Dat zie je in deze taken.

Orders aannemen en klanten informeren

Jij communiceert met de klanten over de orders. Je checkt de voorraad en je communiceert hierover met het magazijn. Vervolgens registreer je de order en breng je alle onderstaande taken in dit overzicht tot uitvoer.

Leveringen plannen

Welke goederen moeten naar de klant en wanneer? Jij zorgt voor een goede planning met speciale planningssoftware. Ook houd je rekening met spoedaanvragen: je doet altijd je best om die alsnog binnen het schema te krijgen.

Routes uitwerken

Je werkt de routes uit voor de chauffeurs en ook dit doe je met speciale software. Hoe je dit doet? Je stippelt de route zo uit dat de chauffeur de lading zo snel mogelijk kan leveren. Tegelijkertijd let je op de brandstofkosten: de route moet namelijk praktisch, maar ook kostenbesparend zijn.

Eventueel combineer je verschillende routes voor maximale efficiëntie. Routes optimaliseren doe je soms zelfs 'live', dus als chauffeurs je bellen vanwege een probleem.

Chauffeurs begeleiden

Je begeleidt chauffeurs als ze onderweg zijn. Soms is dat pittig, want op de weg kunnen allerlei onverwachte situaties optreden. Een wagen loopt misschien vertraging op door het weer of het verkeer. Of de wagen staat met panne langs de weg. Jij communiceert hier real-time over met de chauffeur en je bedenkt iets waardoor de goederen toch op tijd bij de klant terechtkomen. Tegelijkertijd houd je de klant op de hoogte van de levering.

Vrachten slim indelen

Jij weet precies welke goederen mee moeten op een bepaalde route. Eventueel voeg je meerdere goederen slim samen in een transportwagen. Zo benut je de ruimte in een wagen optimaal. Wel moet je hierover goed communiceren met de medewerkers die de goederen voorbereiden voor transport.

Douaneprocedures volgen

Voor bepaalde goederen, zoals gevaarlijke stoffen, zijn speciale documenten nodig, anders komen ze niet door de douane. Jij regelt deze documenten ruim voordat je een chauffeur op pad stuurt met een vracht.

Opleiding logistiek planner

De eis is vaak minimaal een mbo-opleiding in de richting Logistiek, maar in de praktijk geven werkgevers de voorkeur aan planners met minimaal hbo-niveau. Dit omdat je als planner vaak vrij complexe taken moet uitvoeren. Verder zijn de volgende zaken van belang:

Ervaring en uitgebreide kennis van logistieke processen

Veel planners hebben eerst veel ervaring opgedaan in andere logistieke functies, bijvoorbeeld als magazijnmedewerker, orderpicker of chauffeur.

Bijscholing

Belangrijk is ook dat je je als planner regelmatig laat bijscholen, zeker voor wat betreft het gebruik van technologie in de logistiek. Planningssoftware en real-time tracksystemen voor goederen en voertuigen zijn namelijk niet meer weg te denken uit de sector.

Benodigde vaardigheden en competenties

Over welke vaardigheden en competenties moet je beschikken als je logistiek planner wilt worden? Je ziet het in dit overzicht.

• Organisatorisch sterk. Jij voelt je verantwoordelijk voor alle zendingen. Die moeten betrouwbaar en punctueel zijn. Je zet dus alles op alles om ervoor te zorgen dat je zendingen zo efficiënt mogelijk plant.
• Strategisch inzicht. Jij denkt strategisch na over routes en levertijden. Hoe zorg je ervoor dat goederen zo snel mogelijk aankomen? En wat zijn de opties als er iets in het transportproces spaak loopt? Jij weet het!
• Oplossingsgericht. Staat een chauffeur langs de kant met een lekke band? Ontbreekt er op het laatste moment een pakket voor verzending? Jij zoekt meteen naar oplossingen en je neemt snel beslissingen.
• Klantgericht. Alles wat je doet, staat in het teken van klanttevredenheid. Jij zorgt er dus voor dat je leveringsafspraken met klanten nakomt.
• Communicatief vaardig. Je moet regelmatig met verschillende partijen schakelen over een zending. Klanten, leveranciers, chauffeurs en magazijnmedewerkers rekenen erop dat jij goed naar ze luistert en dat je duidelijke instructies geeft. Je weet bovendien goed te onderhandelen.
• Stressbestendig. In de logistiek gaat soms niet alles zoals gepland. Jij weet echter goed hoe je onder druk toch presteert. Je schakelt ook snel met de juiste partijen als er iets aan de hand is.
• Meertalig. Zeker als je voor buitenlandse klanten transporten moet regelen en/of buitenlandse chauffeurs aanstuurt en begeleidt, is het handig als je meerdere talen spreekt.
• Technologische kennis. Je kunt goed overweg met computers en computersystemen. Je bent vertrouwd met logistieke software om precieze en efficiënte planningen te maken.

Waar werkt een logistiek planner?

Je werkt voor een transportbedrijf, distributiebedrijf of productiebedrijf. Dit kan een nationaal of internationaal georiënteerd bedrijf zijn. Je werkt de meeste tijd op kantoor, maar je bent er soms ook bij als magazijnmedewerkers de goederen in een wagen laden.

Wat zijn de werktijden van een logistiek planner?

Je werkt vooral tijdens kantooruren, maar je moet er rekening mee houden dat je soms ook buiten deze uren beschikbaar moet zijn, en dan vooral als zendingen 's avonds of 's nachts op transport moeten. Gebeurt er iets met de chauffeur, wagen of lading, dan moet jij hier actie op ondernemen.

Wat zijn de doorgroeimogelijkheden voor een logistiek planner?

Een logistiek planner kan doorgroeien naar een managementfunctie. Misschien denk je dan aan een baan als teamleider logistiek, logistiek manager of operationeel manager. Hoe je een hogere functie krijgt? Alles draait om kennis en ervaring. Bovendien moet je werkgever de juiste mogelijkheden bieden om door te groeien.

Salaris van een logistiek planner: hoeveel verdien je?

Een logistiek planner verdient gemiddeld € 2.985 bruto per maand. Bedenk wel dat de hoogte van dit salaris afhankelijk is van je leeftijd en ervaring. Wat in elk geval zeker is: hoe meer verantwoordelijkheden binnen jouw functie, hoe meer je kunt verdienen.