Wat doet een Expediteur?

Wat is een expediteur?

Een expediteur bemiddelt tussen een transporteur en een bedrijf dat goederen wil laten vervoeren. Anders gezegd: jij regelt het vervoer en de bijbehorende administratie.

Welke soorten expediteurs zijn er?

In elke sector zijn wel expediteurs actief. Je kunt er dus voor kiezen om je te specialiseren in een bepaalde sector. Dit kan door meer ervaring op te doen of door (extra) trainingen te volgen.

Wie weet kom je vervolgens terecht als expediteur in een van deze sectoren:

Het wegtransport
De luchtvracht (als luchtvrachtexpediteur)
De zeevracht (als zeevrachtexpediteur)
De douane (als douane-expediteur)

Taken van een expediteur

Een expediteur regelt vervoer van goederen voor bedrijven en daar komen zowel organisatorische als administratieve taken bij kijken. Maar welke precies?

Transporteur kiezen

Een bedrijf wil goederen laten vervoeren en tikt jou hiervoor aan. Jij informeert vervolgens bij diverse transporteurs. Eventueel onderhandel je over de prijs en de leveringsvoorwaarden. Vind je een efficiënte en redelijk betaalbare partij? Je sluit dan samen een vervoerscontract af.

Documenten regelen

Soms mogen goederen alleen op transport als daar de juiste documenten bij zitten. Ook daar zorg jij voor! Je vraagt bijvoorbeeld op tijd vrachtbrieven, vergunningen en/of douanepapieren aan. Ook regel je dat de transporteur de documenten meekrijgt.

Btw en invoerrechten betalen

Over bepaalde importgoederen moeten btw en invoerrechten betaald worden, anders mogen ze de grens niet over. Jij betaalt deze kosten vanuit het budget dat je werkgever ter beschikking heeft gesteld.

Verzekeringen regelen

Bepaalde goederen moeten voor het vervoer verzekerd zijn tegen schade. Het is aan jou om al deze verzekeringen (op tijd) te regelen.

Bestellingen samenvoegen

Je regelt dat verschillende (kleine) orders in een zending mee kunnen. Dit is efficiënt en je houdt de transportkosten binnen de perken.

Opslag regelen

Goederen worden opgeslagen voor ze op transport gaan. Of ze moeten na het transport ergens opgeslagen worden. Jij regelt dat de goederen altijd ergens terechtkunnen. Hiervoor schakel je met het magazijn van je werkgever en/of met externe opslagbedrijven.

Contact met de klant

Je houdt goed rekening met wat de klant (dit kan het bedrijf zijn waar je werkt) heeft opgegeven om te vervoeren. Je houdt de klant ook op de hoogte over de opslag en de verzending van de goederen.

De meerwaarde in het beroep "expediteur" zit hem in het feit dat jij voor de opdrachtgever het beste transport voor de beste prijs kunt regelen.

Hoe word je expediteur?

Je hebt een mbo- of hbo-diploma nodig in de richting Logistiek. Je begint bijvoorbeeld met de mbo-opleiding tot logistiek medewerker of met de hbo-opleiding Logistics Management. Bij Fenex (Nederlandse Organisatie voor Expediteurs en Logistiek) kun je ook opleidingen en (aanvullende) trainingen volgen.

Benodigde vaardigheden en competenties

Als expediteur heb je verschillende vaardigheden en competenties nodig om te slagen in je werk. Dit zijn ze:

Plannen en organiseren

Deze vaardigheid moet perfect in orde zijn. Je moet namelijk veel zaken regelen om een transport van A tot Z rond te krijgen. Een voorbeeld: bepaalde ladingen kunnen niet vertrekken zonder de juiste papieren en dat kost tijd en geld!

Communicatief vaardig

Je overlegt en onderhandelt met verschillende partijen over de te regelen transporten. Denk aan transporteurs, planners of douanepersoneel. Dit is geen probleem voor jou, want je legt zaken zeer helder uit. Een heldere uitleg is ook wel nodig, anders kun je geen goede afspraken maken.

Oplossingsgericht

Wat wil de klant en komt dit overeen met wat een transporteur kan bieden? Als expediteur moet je vaak bemiddelen, maar ook vaak oplossingen zoeken voor problemen. Kan een vracht op tijd mee? Zijn de goederen al binnen voor een (door)levering? Welke transporteur is zo snel mogelijk beschikbaar? Het liefst kom je al in actie voor er überhaupt problemen ontstaan.

Stressbestendig

Organisatorische en administratieve taken verlopen niet altijd zonder stress. Wat als een transporteur op het laatste moment toch afzegt? Wat als een bepaald document niet op tijd binnen is, waardoor je een levering moet uitstellen? Eigenlijk kun je van alles verwachten, daarom is het heel belangrijk dat je goed kunt presteren onder druk.

Goede talenkennis

Spreek je meer talen? Als je internationale transporten verzorgt, dan is dat zeker handig. In veel logistieke bedrijven is het zelfs een "must" dat een expediteur meer dan een taal spreekt en schrijft.

Waar werkt een expediteur?

Een expediteur werkt op een expeditieafdeling van een logistiek bedrijf (zoals een transportbedrijf) of een gespecialiseerd expeditiebedrijf. Je werkt dan in principe altijd op kantoor en dat betekent ook dat je goed moet kunnen omgaan met computers en moderne communicatiemiddelen. Sommige bedrijven bieden ook de mogelijkheid om thuis te werken, maar dit hangt sterk af van het soort bedrijf.

Wat zijn de werktijden van een expediteur?

Je werkt voornamelijk op kantoor, dus je kunt rekenen op het werken op kantoortijden. Je begint om acht of negen uur 's ochtends en je eindigt om vijf of zes uur 's middags. Alleen in heel uitzonderlijke gevallen kun je gebeld worden omdat er, bijvoorbeeld, iets niet goed gaat met een transport.

Doorgroeimogelijkheden voor een expediteur

In de logistieke sector volgen technologische ontwikkelingen elkaar snel op. Procedures kunnen ook van tijd tot tijd veranderen. Dit betekent dat je als expediteur goed bij moet blijven in je vak. Dit doe je, bijvoorbeeld, door relevante (bijscholings)trainingen te volgen. Het is zelfs zo: hoe meer kennis je hebt over de sector waarin je actief bent, hoe meer kans op doorgroeimogelijkheden.

Aan wat voor vervolgfuncties kun je denken? Je zou eerst kunnen beginnen met een specialisatie. Je wordt dan expediteur bij de douane of voor een bedrijf in lucht- of zeetransport.

Maar specialisatie of niet: bij voldoende ervaring (en afhankelijk van je ambities) kun je ook nog doorgroeien naar een positie als teamleider van een expeditieafdeling. Je geeft dan leiding aan een team van expediteurs.

Salaris van een expediteur

Gemiddeld verdient een expediteur € 3.085 bruto per maand. Bij voldoende ervaring kan dit nog oplopen tot ongeveer € 3.550 bruto per maand. Factoren die invloed hebben op de hoogte van je loon zijn vooral leeftijd, opleidingsniveau en ervaring.

Ook belangrijk om te weten: expediteurs vallen meestal onder een logistieke cao, dus informeer bij je (toekomstig) werkgever hoe het dan zit met je loon.

Wil je alvast meer weten over het loon van een expediteur? Neem dan even een kijkje in onze salariswijzer, want hier staan altijd actuele gegevens over salarissen in. Wil je snel aan de slag als expediteur? Bezoek dan ook meteen onze vacaturepagina.

Inhoud