Wat doet een Facility coördinator?

Een facility coördinator (ook wel facilitair coördinator) is verantwoordelijk voor alle praktische zaken binnen een organisatie. Het is een uitdagende en veelzijdige functie. In dit artikel geven we je meer informatie over o.a. het salaris, de benodigde opleiding en doorgroeimogelijkheden.

Wat is een facility coördinator?

Een facilitair coördinator is verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle facilitaire processen binnen een organisatie. Dit kan variëren van het onderhoud van gebouwen en werkplekken tot het aansturen van externe leveranciers en het beheer van voorraden.

De facilitair coördinator zorgt ervoor dat medewerkers in een prettige en veilige omgeving kunnen werken.

Wat zijn de taken van een facilitair coördinator?

De facility-afdeling van een bedrijf is verantwoordelijk voor het onderhoud en de veiligheid van het pand. Wat voor taken je precies uitvoert, verschilt per bedrijf. Soms lijken de taken van een coördinator op die van een facility manager, dan weer op die van een facilitair medewerker. In de functieomschrijving kun je de volgende werkzaamheden vinden:

Gebouwbeheer en onderhoud

Is er een storing? Klemt de deur? Is de leiding verstopt? Een van je taken is het opsporen van defecten en storingen en deze verhelpen.

Voorraad- en inkoopbeheer

Jij zorgt ervoor dat alle kantoorbenodigdheden er zijn. Dat geldt voor het meubilair, maar ook dingen als schoonmaakartikelen.

Contact onderhouden met externe partijen

Als facility coördinator doe je natuurlijk niet alles zelf. Je schakelt externe leveranciers in om te helpen bij de schoonmaak, beveiliging en onderhoud van het pand.

Aansturen van personeel

Als je een meer leidinggevende rol hebt als facilitair coördinator, stuur je een team van facilitair medewerkers aan.

Kostenbewaking en budgetbeheer

Je weet het meeste uit het facilitybudget te halen. Je moet nu eenmaal kosten maken, maar je gaat bewust om met het budget dat je toegewezen hebt gekregen.

Waar kun je als facilitair coördinator werken?

Vrijwel ieder pand kan wel een facility coördinator gebruiken. Je kunt dan ook in verschillende sectoren en branches aan de slag.

• Kantoren en bedrijfsgebouwen.
• Ziekenhuizen en andere zorginstellingen.
• Scholen en universiteiten.
• Overheidsinstanties.
• Hotels.
• Sportcomplexen.
• Banken en verzekeraars.

Hoe word je facility coördinator?

Je kunt met meerdere opleidingen aan de slag als facility coördinator. Afhankelijk van hoeveel verantwoordelijkheid de functie vereist, heb je een hbo-opleiding nodig en/of aardig wat jaren ervaring.

• Mbo-opleiding Medewerker Facilitaire Dienstverlening
  Met deze opleiding zet je een goeie stap in de juiste richting. Na het afronden ervan kun je meestal niet direct als coördinator of manager aan de slag, maar word je eerst facilitair medewerker.
• Hbo-opleiding Facility Management
  Deze opleiding is de meest directe route als je facility coördinator wilt worden.
• Andere technische of financiële hbo-opleidingen
  Vaak is hbo werk- en denkniveau verplicht. Heb je een bachelor in technische of financiële richting? Dan maak je goede kans om facility coördinator te worden.
• Werkervaring in de facilitaire sector
  Veel bedrijven zoeken kandidaten met enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol. Je kunt je opwerken van facilitair medewerker naar facilitair coördinator.

Welke vaardigheden en competenties heb je nodig?

Met de volgende vaardigheden en competenties kom je een heel eind als je een baan als facility coördinator ambieert.

Organisatietalent

Je moet goed overzicht kunnen houden, aangezien je een hoop verschillende taken hebt en met veel mensen in contact staat.

Probleemoplossend vermogen

Problemen oplossen is een van je belangrijkste taken. Het is ook handig als je het probleemoplossend vermogen van een team weet te stimuleren.

Communicatieve vaardigheden

Zeker als je een meer leidinggevende functie hebt, moet je goed kunnen communiceren. Je stuurt niet alleen je eigen mensen aan, maar ook externe leveranciers.

Budgetbeheer

Je bewaakt het budget en zoekt naar kostenefficiënte oplossingen.

Technisch inzicht

Echte grote storingen worden door vakmensen opgelost, maar het is handig als je in ieder geval de basics begrijpt van bepaalde systemen en apparatuur.

Stressbestendigheid

Je gaat geheid te maken krijgen met onverwachte situaties en urgente problemen. Je moet op zulke momenten je hoofd koel houden en een oplossing zoeken.

Wat zijn de doorgroeimogelijkheden?

Facility manager - In die functie heb je meer verantwoordelijkheden en geef je leiding aan een groep facilitair medewerkers.

Welke werktijden kun je verwachten als facility coördinator?

De meeste facilitair coördinatoren werken reguliere kantoortijden (van 09.00 tot 17.00), maar afhankelijk van de sector kunnen er onregelmatige diensten zijn, bijvoorbeeld bij storingen.

Wat verdient een facilitair coördinator?

Het gemiddelde salaris van een facilitair coördinator ligt tussen € 2.980 en € 4.035 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring en de sector die je kiest. Extra's zoals een leaseauto of telefoon van de zaak kunnen deel uitmaken van de secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer weten over het loon van een facility coördinator?

Op Werkzoeken.nl hebben we een salariswijzer in het leven geroepen, met alle informatie over het salaris van een facility coördinator. Deze gegevens worden dagelijks bijgewerkt en zijn dus altijd actueel.