Wat doet een Facility Manager?

Een facility manager (ook wel facilitair manager genoemd) zorgt ervoor dat iedereen in het pand veilig en naar behoren zijn werk kan doen. In dit artikel lees je meer over dit beroep, zoals het takenpakket, salaris en eventuele doorgroeimogelijkheden.

Wat is een facilitair manager?

Een facility manager zorgt ervoor dat iedereen optimaal kan functioneren in de organisatie. Hij of zijn faciliteert alle belangrijke zaken, zoals veiligheid, beheer, schoonmaak, catering, huisvesting en nog veel meer.

Het is dus een heel veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid.

Wat zijn de taken van een facility manager?

Hoe je dag als facility manager er precies uitziet, is afhankelijk van de werkgever en de sector waar je werkt. De exacte taken zullen hier en daar wat verschillen, maar onderstaande thema's komen vrijwel altijd terug in de functie.

Inhuren van diensten

Een pand beheer en onderhoud je niet alleen, daar heb je externe diensten voor nodig, zoals schoonmakers en glazenwassers. Als facility manager sluit je daar contracten mee.

Wet- en regelgeving

Je bent op de hoogte van relevante wet- regelgeving rondom bijvoorbeeld voedsel en schoonmaak.

Adviseren

Je ziet wat er beter kan in de organisatie en hoe je die doelen kunt bereiken. Vervolgens breng je advies uit aan het managementteam.

Gebouwbeheer en onderhoud

Je houdt toezicht op renovatiewerkzaamheden en de veiligheid van het pand.

Team aansturen

Als manager sta je aan het hoofd van een team met facilitair medewerkers.

Budgetbeheer en kostenoptimalisatie

Je bent als facility manager verantwoordelijk voor het facilitair budget. Dat weet je zo efficiënt mogelijk in te zetten.

ICT

Steeds vaker is de facilitair manager ook verantwoordelijk voor de volledige ICT-dienstverlening. Maar ook als dat niet zo is, krijg je te maken met ICT-diensten, zoals het beheer van de print- en kopieermachines. Je zult ook veel samenwerken met de afdeling ICT.

Waar kun je als facilitair manager werken?

Facility managers zijn nodig in vrijwel elke sector, waaronder:

• Bedrijven en kantoren.
• Zorginstellingen en ziekenhuizen.
• Overheidsinstanties.
• Hotels en horeca.

Hoe word je facility manager?

In veel gevallen heb je aantoonbaar hbo werk- en denkniveau nodig om te starten als facilitair manager. Doorgroeien vanuit facilitair medewerker is ook een optie.

Deze opleidingen geven je een voorsprong:

• Hbo-opleiding Facility Management
  Verschillende hogescholen bieden deze opleiding aan. Het is de meest voor de hand liggende keuze als je facility manager wilt worden.
• Mbo-opleiding Medewerker Facilitaire Dienstverlening
  Na deze opleiding kun je starten als facilitair medewerker en eventueel doorgroeien naar facility manager.

Welke vaardigheden en competenties heb je nodig?

Een facilitair manager moet over een breed pakket aan vaardigheden en competenties beschikken. We noemen er een aantal:

• Organisatietalent
  Je hebt veel ballen in de lucht te houden, dus organisatorische competenties zijn onmisbaar. Hier hoort ook bij dat je goed kunt plannen en het overzicht kan houden.
• Leidinggeven
  Je moet veel mensen aansturen. Niet alleen je eigen team, maar ook de externe diensten die je inhuurt. Leiderschap tonen is dus heel belangrijk.
• Sterke communicatie
  Je hebt contact met leveranciers, directie en medewerkers. Daarom moet je beschikken over een heldere communicatiestijl.
• Budgetbeheer
  Je bent verantwoordelijk voor de kosten van facilitaire diensten. Nauwkeurigheid en het kunnen beheren van een budget zijn daarom belangrijke vaardigheden.
• Kennis van duurzaamheid
  Duurzaamheid en milieubewustzijn is voor steeds meer bedrijven belangrijk. Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en kan hierover adviseren.
• Technisch onderlegd
  Hoewel je niet alles zelf hoeft te repareren, moet je wel de staat van het gebouw, terrein, de installaties en apparaten kunnen beoordelen en er beleid over kunnen maken.

Wat worden je werktijden?

De meeste facility managers werken reguliere kantoortijden (9.00-17.00 uur), maar afhankelijk van de sector kunnen er onregelmatige diensten zijn, bijvoorbeeld bij storingen of grote projecten zoals een verhuizing.

Wat zijn de doorgroeimogelijkheden?

Als je eenmaal facility manager bent, zijn er eigenlijk niet veel doorgroeimogelijkheden meer. Je bent immers al manager. Je kunt je natuurlijk binnen de organisatie zelf verder ontwikkelen en overstappen naar een andere managementpositie.

Wat verdient een facility manager?

Het gemiddelde salaris van een facility manager ligt tussen € 3.630 en € 4.915 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en sector. Extra's, zoals een leaseauto of telefoon van de zaak, kunnen deel uitmaken van de secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer weten over het loon van een facility manager? Op Werkzoeken.nl hebben we een salariswijzer in het leven geroepen, met alle informatie over het salaris van een facility manager. Deze gegevens worden dagelijks bijgewerkt en zijn dus altijd actueel.