Wat doet een Douanemedewerker bij een logistiek Bedrijf?

Wat is een douanemedewerker Logistiek?

Een douanemedewerker in een logistiek bedrijf zorgt voor een correcte invoer en uitvoer van goederen. Hij of zij volgt hiervoor de regels op vanuit de douanewetgeving.

Verschil tussen een douanemedewerker Logistiek en een douanedeclarant

Een douanemedewerker in een logistiek bedrijf heeft vooral een administratieve rol. Hij of zij stelt douanedocumenten op en controleert die. Een andere naam voor dit beroep is dan ook 'administratief douanemedewerker'.

Een douanedeclarant doet hetzelfde, maar is meer gespecialiseerd in douanewetgeving. Hij of zij mag ook zelf aangiftes indienen bij de douane.

Taken van een douanemedewerker Logistiek

Als douanemedewerker voor een logistiek bedrijf houd je je vooral bezig met de papieren voor goederen in (inter)nationaal transport. Afhankelijk van waar je werkt, moet je denken aan de volgende taken.

Douanepapieren opstellen

Je stelt douanedocumenten voor de goederen op. Deze documenten zijn nodig om producten te mogen invoeren of uitvoeren. Als het nodig is verzamel je ook certificaten, vergunningen en inklaringen die bij de zending horen. Ook zorg je voor bijtijdse betalingen aan de douane.

Dossiers aanleggen en archiveren

Je legt dossiers aan waarin je de import- of exportdocumenten bewaart. Deze dossiers houd je up-to-date. Uiteindelijk zorg je zo voor een juiste archivering van alle documenten.

Douanepapieren controleren

Kloppen de douanedocumenten van de ingevoerde of uitgevoerde goederen? Aan de hand van belastingregels en douanewetgeving loop je alle gegevens na. Eventuele afwijkingen in de papieren rapporteer en/of corrigeer je direct.

Fysieke controle van goederen

Soms controleer je binnengekomen goederen in het magazijn of je checkt goederen voor transport. Dit doe je vrijwel altijd onder douanetoezicht en dan vooral als het om goederen van buiten de EU gaat.

Wet- en regelgeving bijhouden

Jij blijft goed op de hoogte van eventuele veranderingen binnen de douanewetgeving, de belastingdienst en internationale handelswetten. Zo weet je steeds wat wel en niet mag.

Contact onderhouden met verschillende partijen

Je hebt regelmatig contact met de klanten, de andere afdelingen, de transportbedrijven en de douaneautoriteiten. Je communiceert meestal via e-mail of telefoon. Afhankelijk van wie je spreekt, overleg je over de goederen, de papieren, de correcties of inspecties.

Hoe word je douanemedewerker voor een logistiek bedrijf?

Je hebt minstens een mbo- of hbo-opleiding gevolgd in de logistiek. Hierdoor ken je deze sector goed. Bedrijven vragen vaak ook om minstens een of twee jaar in een logistieke administratieve functie. Als je eenmaal in dienst bent, leer je gaandeweg steeds meer over douaneregelgeving.

Studeren? Houd rekening met deze twee vereisten

1. Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je spreekt bij voorkeur ook meerdere talen. Probeer daarom ook taalcursussen te volgen.
2. Je kunt goed omgaan met douanesystemen. Je stelt documenten namelijk altijd digitaal op. Volg daarom ook cursussen om een of meer digitale systemen onder de knie te krijgen.

Benodigde vaardigheden en competenties

Als douanemedewerker voor een logistiek bedrijf zorg je voor een vlot beheer van douaneprocessen en daar horen de volgende vaardigheden en competenties bij.

• Goede talenkennis
  Je spreekt de Nederlandse taal goed. Daarnaast spreek je goed Engels, Frans en/of Duits, afhankelijk van met wie jouw bedrijf zaken doet.
• Computervaardig
  Je werkt altijd met een digitaal douanesysteem, dus hier moet je goed in getraind zijn. Ook moet je ervaring hebben met Microsoft Office, want je maakt elke dag documenten op.
• Nauwkeurig
  Alle papieren moeten tot in detail kloppen. Een foutje of afwijking in een document kan namelijk voor (ernstige) vertraging of zelfs boetes zorgen. Jij let dus scherp op de juistheid van de papieren.
• Flexibel
  Je bent in staat om flexibel in te spelen op veranderende omstandigheden. Zo kan het gebeuren dat een vergunning of douanedocument lang op zich laat wachten. Of dat er een vracht met spoed moet vertrekken. Hierdoor kunnen je werktijden en prioriteiten ineens veranderen.
• Oplossingsgericht
  Verkeerde papieren bij een zending? Verkeerde codes op een douaneaangifte? Jij schiet niet in paniek: je zoekt juist meteen naar een oplossing. De documentatie moet in orde komen, anders mag een zending niet binnenkomen of vertrekken.
• Communicatief sterk
  Je communiceert goed over de werkzaamheden met alle betrokken interne of externe partijen. Duidelijke communicatie is zelfs cruciaal als je de juiste documenten, met de juiste inhoud, op het juiste moment geregeld wilt zien.

Waar werkt een douanemedewerker Logistiek?

Je werkt voor een internationale (transport)bedrijf op een import/expert-afdeling. Je werkt dus in een team, samen met andere administratief douanemedewerkers. Wat dit inhoudt? Je voert je werk zelfstandig uit, maar je helpt elkaar ook met het invullen en verwerken van de documenten.

Wat zijn de werktijden van een douanemedewerker Logistiek?

Je werkt altijd overdag, tijdens kantooruren en/of in ploegendiensten. Een voorbeeld: je werkt de ene week van 6 uur tot 15 uur. De week daarop werk je van 8 uur tot 17 uur. De werktijden kunnen per bedrijf verschillen en het gaat meestal ook om een fulltime baan (36 tot 40 uur).

Doorgroeimogelijkheden voor een douanemedewerker Logistiek

Als douanemedewerker Logistiek ben je eigenlijk een soort 'junior douanedeclarant'. Je voert namelijk bijna dezelfde taken uit, maar dan met minder bevoegdheden. Een logische volgende stap zou dus kunnen zijn dat je je verder gaat specialiseren om douanedeclarant te worden.

Bij voldoende kennis en ervaring en met extra trainingen kun je ook andere richtingen uit binnen het 'douaneveld'. Misschien vind je het ook wel leuk om douanemedewerker bij de douane zelf te worden?

Wat verdient een douanemedewerker Logistiek?

Als starter verdien je rond de € 2.500 bruto per maand. Een medior douanemedewerker Logistiek verdient tussen de € 3.300 en € 3.500 per maand. Ben je zeer ervaren? Dan kun je tot € 3.830 bruto per maand verdienen. Hoe meer kennis je hebt van douanezaken, hoe meer je kunt verdienen.

Denk eraan dat de hoogte van je salaris ook afhangt van je secundaire arbeidsvoorwaarden en eventuele cao-afspraken met je werkgever.

Meer weten? Zoek in onze loonwijzer

Wil je actuele salarisgegevens zien van een douanemedewerker in Nederland? Zoek dit beroep dan op in de loonwijzer van Werkzoeken.nl. De gegevens die hierin staan, werken we dagelijks bij.