Wat is de Pomodoro-techniek en hoe pas je het toe?

Meer werk verzetten zonder overwerkt te raken? De Pomodoro-techniek is daarvoor je geheime wapen. Deze methode helpt je om gefocust te werken en genoeg pauze te nemen. Het idee is simpel: je wisselt korte werksessies af met pauzes en herhaalt.
Het resultaat? Meer focus, minder stress en een productieve dag. Pas de Pomodoro-techniek op de juiste manier toe en uitstelgedrag is verleden tijd.

Wat is de Pomodoro-techniek?

Pomodoro, dat is toch tomaat in het Italiaans? Klopt, maar het is dus ook een techniek voor tijdmanagement. De naam is bedacht door de Italiaan Francesco Cirillo in de jaren tachtig. Hij had moeite met concentreren op zijn studie en het afronden van opdrachten. Daarom sprak hij met zichzelf af dat hij slechts tien minuten gefocust hoefde te studeren voor hij een korte pauze mocht nemen. Voor die tien minuten zette hij een kookwekker, toevallig in de vorm van een tomaat.

Zijn Pomodoro-techniek bleek ontzettend effectief voor Cirillo en de mensen om hem heen. Daarom schreef hij er een boek over. Tot op de dag van vandaag wordt Pomodoro over de hele wereld toegepast door studenten, ondernemers en medewerkers.

De Pomodoro-techniek uitgelegd

Pak een kookwekker of zet een timer op je telefoon voor 25 minuten. Focus je tijdens die 25 minuten volledig op je taak. Neem vervolgens 5 minuten pauze. Daarna begin je aan een nieuwe ‘Pomodoro’ van 25 minuten. Herhaal dit vier keer en neem dan een langere pauze.

De kracht van de Pomodoro-techniek zit in de eenvoud. Door je slechts in korte periodes te concentreren, voorkom je afleiding en uitstelgedrag. Het is alsof je hersenen weten: “Even volhouden, dan ben ik er vanaf.”

Voordelen van Pomodoro

Er zijn tal van technieken om je tijd te managen. Waarom is dan juist Pomodoro zo populair? De kracht zit in de eenvoud.

In eerste instantie is Pomodoro een methode die leert omgaan met uitstelgedrag en concentratieproblemen. Hoe groter de taak die voor ons ligt, hoe beter we zijn in het uitstellen ervan. Bovendien is concentreren al lastig genoeg, laat staan als je jezelf oplegt dat je het acht uur lang moet doen. Door momenten van concentratie op te delen in korte blokken, worden de taken op je bordje behapbaar.

De Pomodoro-techniek biedt bovendien nog meer voordelen:

meer overzicht en afbakening in je taken
meer structuur in je planning
meer voldoening uit je werk
meer successen vieren
meer motivatie

Pomodoro-techniek toepassen: tips

Er zijn weinig dingen zo simpel als de Pomodoro-techniek toepassen. Toch kun je het verkeerd aanpakken. Houd de stappen en tips hieronder aan om het meeste uit je Pomodoro-blokken te halen.

Stap 1: Pak je takenlijst en een timer erbij.
Stap 2: Kies een duidelijk afgebakende taak van je lijst. Hoe concreter, hoe beter.
Stap 3: Zet een timer voor 25 minuten.
Stap 4: Werk 25 minuten lang gefocust aan je taak.
Stap 5: Na de 25 minuten schrijf je op wat je hebt gedaan.
Stap 6: Nu neem je 5 minuten pauze. Dat betekent: weg van je taak. Maak dus een korte wandeling, pak een kop koffie of app een vriend.
Stap 7: Herhaal dit vanaf stap 3. Doe dat maximaal vier keer.
Stap 8: Na vier Pomodoro-blokken neem je een langere pauze van 15 tot 30 minuten.

Tijdens de Pomodoro-blokken staat je telefoon uit. Beantwoord geen mail en zorg desnoods voor een websiteblocker op je computer. Zorg ervoor dat je op geen enkele manier gestoord kan worden. Het is namelijk belangrijk dat je die 25 minuten ook echt aan één taak werkt en niet tussendoor iets anders gaat doen.

Zorg dat je een concrete taak kiest, zodat je niet hoeft na te denken over hoe je iets aanpakt. Dus niet ‘administratieve taken’, maar wel ‘controleren en ordenen van inkomende facturen’. Niet ‘beginnetje maken met scriptie’, maar wel ‘schrijven inleiding onderzoek scriptie’.‘

Werk je op een kantoor en wil je de techniek toepassen met collega’s om je heen? Laat mensen dan weten dat je Pomodoro toepast. Zo weet iedereen dat ze jou tijdens deze blokken niet moeten storen.

Hoeveel Pomodoro mag je per dag doen?

Een Pomodoro-blok kost je een half uur van je tijd. In principe kun je er dus wel zes tot tien op een dag doen. Hoeveel Pomodoro’s je uitvoert, hangt af van je werk en energie. Acht uur lang geconcentreerd werken kan (zeker in het begin) te veel van het goede zijn.

Begin met vier rondes Pomodoro en bouw het langzaam op. Het is niet de bedoeling om jezelf te forceren. Luister ook naar je lichaam; soms heb je meer pauze nodig dan vijf minuten.

Merk je dat je concentratie tijdens de blokken afneemt? Dan is het tijd om te stoppen of een lange pauze te nemen. Het doel is niet om zoveel mogelijk Pomodoro’s te doen. Het doel is om productief en ontspannen te werken.

Inhoud