Zo verminder je Werkstress door goede Planning

Het gevoel dat je altijd achter de feiten aanloopt, eindeloze to-do-lijstjes, constant druk om alles op tijd af te krijgen. Dat ben jij? Dan ervaar je werkstress. Die werkstress kan met een veeleisende werkgever of druk privéleven te maken hebben. Maar soms betekent het simpelweg dat je te weinig plant.

Er zijn eindeloos veel boeken geschreven over time management en omgaan met werkstress. Je kunt er een bibliotheek mee vullen. Toch zijn er vaak een paar kleine tweaks in je dag die al een hoop opleveren. Zo heb je morgen al een minder stressvolle werkdag dan vandaag.

Waarom planning werkstress vermindert

Zonder een duidelijke planning is je werkdag al snel een chaos. Je weet niet waar je als eerste op moet focussen en verdeelt je aandacht over verschillende taken. Misschien stel je belangrijke taken wel uit en raak je gedurende de dag steeds meer gefrustreerd.

Dat gevoel heeft ook te maken met je cognitieve vermogen. Elke beslissing die je maakt, hoe klein ook, kost mentale energie. Hoe meer beslissingen niet vast staan (en je dus in het moment moet maken), hoe sneller je mentale energie opraakt. Daardoor krijg je meer werkstress en word je sneller moe.

Minder werkstress door planning: 6 tips

Tip 1: Begin met een duidelijke to-do-list

Maak een lijst van alles dat je moet doen, van de kleinste klus tot grote projecten. Opschrijven voorkomt chaos in je hoofd. Zet alles op papier en geef taken indien mogelijk een categorie.

Tip 2: Wees realistisch

Er zitten nu eenmaal maar 24 uren in een dag. Blijf dus eerlijk tegen jezelf over wat je op één werkdag voor elkaar kunt krijgen. Te veel hooi op je vork nemen en daardoor steeds het gevoel hebben dat je achterloopt? Dat is juist de veroorzaker van stress. In je to-do-lijst kun je ook opnemen hoeveel tijd je nodig denkt te hebben voor elke taak.

Tip 3: Leer prioriteiten stellen

Gelukkig is niet alles even urgent. Wat vandaag niet lukt, kan heel vaak morgen. Of volgende week. Of zelfs volgende maand. Wat moet er vandaag echt af? Daar begin je mee. Alles tegelijk doen zorgt juist voor werkstress en je planning raakt er alleen maar van in de war.

Tip 4: Plan in blokken

Een populaire manier om je werkdag te plannen is in blokken. Dat betekent dat je voor een bepaalde taak een bepaalde tijdsduur vastlegt in je planning. Er zijn veel vormen van time management die zich hierop baseren. Probeer ze uit en ontdek welke methode bij jou past.

Tip 5: Gebruik tools

Het internet en je smartphone staan er vol mee: apps en software die je helpen plannen. Denk aan tools als Trello, Asana of Google Calendar. Deze tools helpen je overzicht te houden en je voortgang te bewaken.

Tip 6: Wees flexibel

Niet alles verloopt volgens plan. Er komen altijd onverwachte dingen op je pad, zoals een spoedklus of een zieke collega. Blijf flexibel, maar houd vast aan de basis van je planning waar morgen.

Een goede manier om flexibel te blijven is door je planning elke dag even kort te evalueren. Aan het begin van de dag kijk je naar wat je moet doen. Aan het einde van de dag kijk je naar wat ook echt gelukt is en wat niet. Waar lag dat aan? Zo zie je direct waar je nog aan kunt werken of waar je de planning moet aanpassen voor een beter resultaat.