Hoe kun je buiten het internet je vacatures presenteren? Offline recruitment kan online recruitment prima aanvullen. Of misschien zelfs vervangen.
Wat is offline recruitment?
Offline recruitment houdt in dat je kandidaten gaat werven via kanalen buiten het internet. Je verspreidt dan vacatures via kranten, tijdschriften, folders of evenementen. Een complete lijst van mogelijkheden zie je verderop.
Wat zijn de verschillen tussen online en offline recruitment?
Succesvolle recruitment is meestal een combinatie van online en offline activiteiten. Het gaat er dus niet om dat je moet kiezen tussen de twee richtingen. Wel moet je je bewust zijn van de verschillen en die zie je in dit overzicht.
| | Offline recruitment | Online recruitment |
| Bereik en toegankelijkheid | Beperkt bereik (tot specifieke locaties) en niet breed toegankelijk door het gebruik van specifieke media. | Groot bereik en brede toegankelijkheid. Online heeft iedereen toegang tot je vacatures. |
| Kandidatenpool | Relatief kleine kandidatenpool. Je bent afhankelijk van het aantal actief werkzoekenden. | Relatief grote pool. Je bereikt zowel actief als passief werkzoekenden. |
| Interacties en betrokkenheid | Directe, persoonlijke connecties met kandidaten | Meer afstandelijk contact, juist vanwege de digitale contactmogelijkheden |
| Employer branding | Je bedrijfsidentiteit wordt kenbaar door live evenementen. | Je bedrijfsidentiteit wordt kenbaar door de content die je plaatst. |
| Kosten en efficiëntie | Hogere kosten, maar wel met meer kans op hogere kwaliteit van kandidaten | Lagere kosten, mede afhankelijk van of je inzet op het betaald promoten van vacatures |
Bron: Outsourceaccelerator.com
Hoe kun je online en offline recruitment combineren?
Een voorbeeld: je plaatst vacatures op een of meer socialmediakanalen. Dit noem je ook wel social media recruitment, waarbij alle acties binnen de sollicitatieprocedure vooral online plaatsvinden. Tegelijkertijd vertegenwoordig je je bedrijf op een live evenement, zoals een banenbeurs. Je vertelt geïnteresseerden dan alles over de vacatures en over het bedrijf. Dit is een typische vorm van offline recruitment.
Algemene aandachtspunten bij offline recruitment
Denk je al aan offline recruitment? Houd de volgende punten dan altijd goed voor ogen. Ze vormen namelijk de basis voor een succesvolle wervingsstrategie, online en offline.
Zorg altijd voor
aantrekkelijke vacatures. Trek kandidaten aan met de juiste woorden en beelden.
- Houd de focus op employer branding. Blijf je onderscheiden als werkgever.
- Ken je doelgroep door en door. Maak eventueel eerst een candidate persona.
- Ga altijd na welke offline kanalen je kandidaten gebruiken. Alleen zo kun je gericht 'targeten'.
Mogelijkheden in offline recruitment
Waar en hoe breng je jouw vacatures offline onder de aandacht? Afhankelijk van wat voor jouw bedrijf (en qua budget) mogelijk is, zijn dit de opties.
- Roep de hulp in van je medewerkers
Je medewerkers kennen je bedrijf. Ze kunnen daarom meestal wel goed inschatten of een eventuele kennis uit hun kring aan de eisen voldoet aan je vacature. Ook kunnen ze inschatten of deze kennis een cultural fit is. Vraag je medewerkers dus altijd of zij mensen kennen (en willen voorstellen) die geschikt zouden kunnen zijn voor je vacature(s). Dit heet ook wel referral recruitment. - Gebruik je eigen netwerk
Praat ook eens met klanten, leveranciers of andere zaakvoerders. Vraag of zij toevallig een geschikte kandidaat kennen. Zitten er andere recruiters of HR-medewerkers in je netwerk? Informeer ook bij hen. En blijf netwerken, want hoe breder je kring, hoe meer kansen op goede tips over kandidaten. - Plaats personeelsadvertenties
Plaats personeelsadvertenties in print media, zoals regionale of landelijke dagbladen, tijdschriften of flyers. Dit soort media hebben namelijk een groot bereik. Of beter misschien: plaats personeelsadvertenties in vakbladen (als die voor jouw sector bestaan), want zo bereik je meteen de juiste doelgroep.
Houd wel rekening met deze twee nadelen:- De kosten variëren per medium, maar ze zijn doorgaans relatief hoog.
- Je kunt het succes van je vacatures niet meten. Bij online publicatie kan dit wel.
- Plaats raamadvertenties
Staat het bedrijfspand op een drukbezochte locatie? Overweeg dan om je vacatures uit te printen en op de ramen te bevestigen. Voorbijgangers zien dan meteen wat je te bieden hebt. - Ga naar banenbeurzen
We noemden het al in het voorbeeld hierboven, maar als je ergens je vacatures moet presenteren, dan is het wel op een banenbeurs (of vakbeurs). Het fijne aan dit soort live evenementen is dat je persoonlijk contact kunt maken met potentiële kandidaten. Jullie kunnen elkaar meteen vragen stellen om te bepalen of er een match is. Een tweede voordeel van een banenbeurs is dat je je op een specifieke kandidatengroep kunt richten. Zoek je bijvoorbeeld horecapersoneel? Dan is het zeker verstandig om een bedrijfsstand op te zetten op de Horecabeurs. Heb je vacatures voor de bouw openstaan? Verzamel wat teamleden en ga samen recruiten op de Bouwbeurs! - Geef gastcolleges
Je kunt ook gastcolleges op hogescholen of universiteiten geven om nieuw, dan wel jong talent aan te trekken. Dit heet ook wel campus recruitment. Je vertelt dan over het bedrijf, over de missie, de visie, de successen en de uitdagingen. - Organiseer een openhuisdag
Tijdens een openhuisdag ontvang je mensen die een kijkje achter de schermen willen nemen. Je laat bijvoorbeeld zien welke afdelingen er zijn en hoe die werken. - Organiseer een talentenjacht
Goed, je zult er online oproepen voor moeten plaatsen en uitnodigingen voor moeten versturen, maar dan heb je ook wat: een talentenjacht! Ideaal voor kandidaten die meteen willen laten zien wat ze in hun mars hebben.
Inhoud
