Het is de gouden regel dat je iedere sollicitatie aanpast op de vacature waar je op reageert. Je moet je cv dus updaten en een gepersonaliseerde motivatiebrief en/of sollicitatiebrief schrijven. Maar veel mensen hebben moeite met het schrijven van motivatiebrieven. Zij willen graag delen hergebruiken of recyclen. Mag dat? En zo ja, hoe dan?
Motivatiebrieven recyclen: dont’s
Laten we maar eens beginnen met echte no-go’s. In deze situaties is het een heel slecht idee om stukken van je motivatiebrief te hergebruiken.
Je hebt inmiddels relevantere ervaring opgedaan
In een motivatiebrief geef je altijd concrete voorbeelden waaruit blijkt dat je ergens goed in bent of enthousiast van wordt. Als je motivatiebrief al wat jaartjes oud is, zijn deze voorbeelden waarschijnlijk achterhaald. Denk eens goed na. Heb je niet relevantere ervaringen op gedaan, die veel beter aansluiten op de functie waar je op solliciteert? Ja, toch? Dat wordt herschrijven.
Je maakt een carrièreswitch
Zoals we al herhaalden: je past je motivatiebrief aan op de functie. In het geval van een carrièreswitch is je motivatiebrief recyclen vrijwel onmogelijk.
Als je oude motivatiebrief gericht was aan een winkel en je gaat nu voor een kantoorbaan, dan kun je waarschijnlijk vrij weinig recyclen. Je kunt immers niet meer zeggen dat je graag klanten helpt en een actieve baan ambieert.
In je motivatiebrief moet staan waarom je zo enthousiast wordt van deze branche, dit bedrijf en specifiek die functie. Dat kan onmogelijk naar voren komen als je van branche wisselt en dezelfde motivatiebrief gebruikt.
Andere vaardigheden zijn belangrijker
In je oude motivatiebrief staat dat je zo goed zelfstandig kunt werken, maar de nieuwe functie vereist samenwerking. Of je was heel trots op je commerciële teksten, maar je wil nu voor een krant aan de slag. De vaardigheden in je motivatiebrief moeten wel ergens op slaan. Sluiten ze niet langer aan? Dan zul je toch andere vaardigheden moeten verwerken en dus je zinnen moeten herschrijven.
Motivatiebrieven hergebruiken: do’s
Er zijn situaties te bedenken waarin je wel delen van je motivatiebrief kunt hergebruiken. Dat scheelt weer een beetje tijd.
De functies komen overeen
Solliciteer je op een hele soortgelijke functie? Dan kun je delen waarin je uitlegt waarom je deze branche zo fantastisch vindt laten staan. Die gelden immers nog steeds. Denk aan:
- Sales: je krijgt een kick van deals sluiten.
- Communicatie: je houdt van schrijven.
- Kinderdagverblijf: je begeeft je graag tussen de baby's.
- Verzorgende/verpleger: je wordt blij als je patiënten gezond naar huis kunt sturen.
Zorg er wel voor dat je daarnaast specifiek uitlegt waarom je bij dit bedrijf aan de slag wil en niet de concurrent. En wees kritisch: zijn de functies echt zo gelijkwaardig? Waarschijnlijk verlangen ze allebei net iets andere vaardigheden. Laat die naar voren komen.
Je solliciteert bij hetzelfde bedrijf
Solliciteer je bij hetzelfde bedrijf? Dan is je motivatie om daar te willen werken waarschijnlijk ongewijzigd. Grote kans dat je dan delen van je motivatiebrief kunt recyclen. Zeg er dan wel bij dat je eerder hebt gesolliciteerd bij ze.
En als het om een andere functie gaat, dan pas je die delen van je motivatiebrief natuurlijk wel aan.
Ben je de eerste keer afgewezen voor een sollicitatiegesprek? Neem dan je motivatiebrief kritisch onder de loep. Blijkbaar was hij toen niet goed genoeg om uitgenodigd te worden. Dan zul je hem alsnog moeten herschrijven.
Je afsluiter
Heb je een sterke afsluiting van je motivatiebrief geschreven de vorige keer? Dan kun je die (grotendeels) recyclen, mits er geen functie-specifieke verwijzingen in staan.
Inhoud
