Notarieel Secretaresse

Ben jij de organisatorische duizendpoot die het Amsterdamse notariaat vlekkeloos laat draaien? Als notarieel secretaresse ben jij het visitekaartje én de administratieve spil van een dynamisch kantoor. Grijp deze kans om je carrière een vliegende start of een prachtige vervolgstap te geven!

Functiebeschrijving
In deze functie ga je aan de slag bij een modern en vooruitstrevend notariskantoor in Amsterdam waar kwaliteit en cliëntgerichtheid vooropstaan. Je werkt nauw samen met notarissen en kandidaat-notarissen om complexe dossiers feilloos voor te bereiden en te verwerken. De focus ligt hierbij op het volledig ontzorgen van het team en het bieden van een warm welkom aan cliënten, omdat elke akte een belangrijk levensmoment markeert. Vanks je eerste dag kun je rekenen op een persoonlijke en professionele begeleiding van ervaren collega's. Zo groei je snel in je functie en raak je volledig vertrouwd met de specifieke werkprocessen binnen de organisatie.

Over het bedrijf
De organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale sfeer en een hecht team van professionals in hartje Amsterdam. Naast hard werken is er volop ruimte voor gezelligheid en een gezonde werk-privébalans. Het kantoor is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer en beschikt over moderne werkplekken. Na een grondige inwerkperiode behoren deels thuiswerken en flexibele uren zeker tot de mogelijkheden.

Functie-eisen
Voor deze functie zijn we op zoek naar kandidaten met minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, richting het secretariaat of juridisch administratief.
Daarnaast herken je je in de volgende functie-eisen:

• woonachtig in Amsterdam of directe omgeving;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• minimaal twee jaar ervaring in een functie als (juridisch) secretaresse;
• ervaring binnen het notariaat of de juridische dienstverlening is een sterke pré;
• je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en proactief ingesteld;

Werktijden
De werktijden zijn tijdens reguliere kantooruren van maandag t/m vrijdag.
Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, je kan maximaal 40 uur per week werken.

Salaris en arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een. marktconform salaris tussen de € 2.750,- en € 3.900,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring.
Daarnaast bieden we het volgende:

• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• mogelijkheden voor het volgen van vakgerichte opleidingen en cursussen;
• een moderne werkplek met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• een informele werksfeer met betrokken collega’s en regelmatig gezellige teamuitjes.
  

Belangrijke informatie
Het aanvragen van een VOG is een standaard onderdeel van de sollicitatieprocedure. Daarnaast doen wij ook een referentiecheck bij een recente werkgever.
De startdatum is in overleg, eventueel rekening houdend met een opzegtermijn.

Sollicitatieprocedure
Bij FocusOnLegal Recruitment staan we voor een heldere en transparante sollicitatieprocedure. De naam van onze opdrachtgever staat niet in deze vacature omdat wij niet exclusief werven voor deze functie. In het intakegesprek zullen wij uiteraard het bedrijf achter de vacature benoemen. Wij begeleiden je persoonlijk door de gehele sollicitatieprocedure, maar je komt vervolgens rechtstreeks in dienst bij onze opdrachtgever. Dit betekent dat je niet op uitzendbasis werkt, maar direct de zekerheid krijgt van een contract voor zeven maanden met uitzicht op een vast dienstverband.

Het proces is simpel en snel: zodra je hebt gesolliciteerd, neemt een recruiter van FocusOnLegal Recruitment telefonisch contact met je op voor een eerste intake. Tijdens dit gesprek bespreken we je werkervaring en de inhoud van de vacature. Verloopt dit positief? Dan nodigen we je graag uit voor een persoonlijke kennismaking op het kantoor van onze opdrachtgever. Wanneer er van beide kanten een match is, ontvang je een aanbod en bij akkoord zal in overleg met elkaar de startdatum worden bepaald.

Solliciteren
Ben je enthousiast geworden over deze vacature? Dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet! Solliciteren kan door te klikken op de sollicitatie-button op deze pagina. Heb je nog vragen over deze functie? Neem dan contact op met Jesse van den Berg via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel . Dit nummer kan je ook gebruiken om te solliciteren via WhatsApp. Wij zien je sollicitatie graag tegemoet!