Officemanager (leidinggevend)Solliciteren
Officemanager (leidinggevend)
WPEX
Officemanager (leidinggevend)
Onderzoeksbureau
Team aansturen
€ 3.500 - € 5.000 p/m
Fulltime
WPEX
Amersfoort
Samenvatting
Als officemanager werk je in het medisch secretariaat, waar je het team aanstuurt, administratieve processen bewaakt, met planning en onderzoekers samenwerkt en facilitaire taken oppakt.
Wat krijg je?
€ 3.500 - € 5.000 p/m
Fulltime
Loondienst (vast)
Doorgroeimogelijkheden
Wat ga je doen?
- De dagelijkse aansturing van het medisch secretariaat verzorgen
- De kwaliteit van administratieve processen bewaken en verbeteren
- De facilitaire organisatie van de kantoren coördineren
- Nauw samenwerken met planningsteam en onderzoekers
- De voortgang van onderzoeken bewaken
3818 HJ Amersfoort
Wat verwachten wij?
- Hbo werk- en denkniveau richting officemanagement of administratie (pre)
- Ervaring als officemanager of secretaresse met leidinggeven (pre)
- Affiniteit met commerciële en marketingactiviteiten (pre)
- Handig met administratieve systemen en Office 365 (pre)
Volledige vacaturetekst
Als officemanager geef je dagelijks richting aan het medisch secretariaat en zorg je dat administratieve, operationele en facilitaire processen soepel lopen. Je schakelt veel met het planningsteam en de onderzoekers, ondersteunt waar nodig in het secretariaat en denkt mee over nieuwsbrieven, acties en actuele informatie. Een sleutelrol met veel afwisseling, eigen initiatief en een collegiaal team. Lees verder en ontdek meer.
Als officemanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het medisch secretariaat, de kwaliteit van de administratieve en operationele processen én de facilitaire organisatie van onze kantoren. Je werkt nauw samen met het planningsteam en de onderzoekers, bewaakt de voortgang van onderzoeken en zorgt voor een efficiënte, klantgerichte werkwijze.
Je werkt waar nodig mee in de dagelijkse werkzaamheden van het medisch secretariaat. Zo weet je precies wat er goed gaat, waar knelpunten zitten en waar collega’s tegenaan lopen. Dankzij die inhoudelijke kennis kun je het team beter begeleiden, gerichter ondersteunen en processen echt verbeteren.
Daarnaast heb je praktische commerciële/marketingaffiniteit: je ondersteunt bij nieuwsbrieven, marketingacties en zorgt dat informatie in systemen, documenten en waar nodig op de website actueel blijft.
Belangrijkste taken:
• Aansturen, coachen en plannen van het secretariaatsteam.
• Waar nodig meewerken in de dagelijkse medisch secretaresse taken
• Nauw samenwerken met het planningsteam en de onderzoekers om dossiers en afspraken soepel te laten verlopen.
• Bewaken en optimaliseren van administratieve processen en werkwijzen.
• Zorgen voor correcte en zorgvuldige communicatie met cliënten en opdrachtgevers.
• Praktische ondersteuning bij commerciële en marketingactiviteiten (nieuwsbrieven, acties, prijslijsten, offertes).
• Facilitaire verantwoordelijkheid voor onze kantoren: voorraadbeheer, werkplekinrichting, contact met leveranciers en zorgen voor een goed georganiseerde, representatieve werkomgeving
Meer tonenJe werkt waar nodig mee in de dagelijkse werkzaamheden van het medisch secretariaat. Zo weet je precies wat er goed gaat, waar knelpunten zitten en waar collega’s tegenaan lopen. Dankzij die inhoudelijke kennis kun je het team beter begeleiden, gerichter ondersteunen en processen echt verbeteren.
Daarnaast heb je praktische commerciële/marketingaffiniteit: je ondersteunt bij nieuwsbrieven, marketingacties en zorgt dat informatie in systemen, documenten en waar nodig op de website actueel blijft.
Belangrijkste taken:
• Aansturen, coachen en plannen van het secretariaatsteam.
• Waar nodig meewerken in de dagelijkse medisch secretaresse taken
• Nauw samenwerken met het planningsteam en de onderzoekers om dossiers en afspraken soepel te laten verlopen.
• Bewaken en optimaliseren van administratieve processen en werkwijzen.
• Zorgen voor correcte en zorgvuldige communicatie met cliënten en opdrachtgevers.
• Praktische ondersteuning bij commerciële en marketingactiviteiten (nieuwsbrieven, acties, prijslijsten, offertes).
• Facilitaire verantwoordelijkheid voor onze kantoren: voorraadbeheer, werkplekinrichting, contact met leveranciers en zorgen voor een goed georganiseerde, representatieve werkomgeving
Gevraagd
Dit breng je mee- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement/administratie.
- Ervaring als officemanager, secretaresse of administratief medewerker met een leidinggevende of coördinerende rol.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Affiniteit met commerciële en marketingactiviteiten en een hands-on mentaliteit.
- Gestructureerd, nauwkeurig, proactief en klantgericht.
- Handig met administratieve systemen en Office 365.
Aanbod
Dit bieden wij- Een afwisselende, sleutelrol in een professionele, groeiende organisatie.
- Een betrokken en collegiaal team.
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Waar je gaat werken
Dit zijn wij Excellente diagnostiek en rapportages. Daarmee onderscheidt WPEX zich al ruim 20 jaar met succes in de markt. WPEX is hét onafhankelijke expertisebureau voor medisch specialistisch onderzoek bij ziekte en arbeidsongeschiktheid. Onze missie? Heldere en deskundige medisch specialistische rapportages leveren waarmee werkgevers, uitkeringsinstanties, verzekeraars én cliënten verder kunnen. We hebben een team van bevlogen specialisten, die veelal multidisciplinair samenwerken. Maatwerk met kwaliteit, integriteit en onafhankelijkheid staat bij ons voorop. WPEX is een snelgroeiend bedrijf en werkt voor toonaangevende klanten zoals de Rijksoverheid, Justitie, grote verzekeraars en ARBO-/re-integratiebureaus. Het daadwerkelijk doorgronden van de problematiek en de belastbaarheid, dat is wat ons drijft. We groeien hard en zoeken een officemanager die onze backoffice verder professionaliseertOver de werkgever
WPEX
AmersfoortOnderzoeksbureau
Zeer groot bedrijf
Ervaren medewerkers
21 vacatures
Onze visie
Binnen Dedimo hanteert de volgende uitgangspunten:
Patiënt staat centraal
Een belangrijke randvoorwaarde voor goede zorg is de organisatie. Die moet gebouwd zijn rond de behoefte van de patiënt en niet andersom. Dat is de visie van Dedimo. Dit betekent in de praktijk dat de patiënt nauw betrokken wordt bij alle besluitvorming gedurende het gehele proces van diagnostiek en behandeling. Alle afspraken met patiënt worden zo gepland dat deze optimaal aansluiten bij de behoefte van de patiënt: waar mogelijk gecombineerde afspraken op één dag, waar mogelijk via beeldbellen in plaats van ‘Face-to-Face’. Hierbij is een belangrijk aandachtspunt de wachttijd voor de patiënt tot een minimum te beperken.
Aandacht voor diagnostiek als basis voor een goed behandeltraject
Het belangrijkste moment binnen een behandeltraject is de diagnostiek. Op basis van de bevindingen binnen de diagnostiek is het immers mogelijk het juiste traject in te zetten. Waar mogelijk zet Dedimo objectieve meetinstrumenten in, om zo de zorgprofessional optimaal te ondersteunen bij het komen tot een afgewogen oordeel met betrekking tot de diagnostiek.
Specialisatie
Het succesvol behandelen van een aandoening vraagt in veel gevallen specifieke kennis. Specialisatie op een bepaald onderwerp maakt het mogelijk de kennis van een bepaald ziektebeeld te verdiepen, als professional, maar ook als organisatie. We zien binnen de zorg op verschillende gebieden – zoals de chirurgie – deze specialisatie al breed tot stand komen. Dedimo ziet ook binnen de GGZ voordelen in specialisatie; een beter behandelresultaat voor patiënt, met optimale inzet van de zorgprofessionals en minimale zorgkosten voor de maatschappij.
Werken bij
Dedimo is een portfolio van vier zorginitiatieven binnen de geestelijke gezondheidszorg. Deze initiatieven worden vanuit een centrale staf aangestuurd en ondersteund.
Binnen ‘Dedimo Central Staff’ werken professionals op het gebied van HR, finance, logistiek, marketingcommunicatie, recruiting, kwaliteitssystemen, ICT en data-science. De gemeenschappelijke deler in deze deelnemingen is de ambitie om op een innovatieve manier de best mogelijke geestelijke gezondheidszorg te leveren.
De groep is sterk gegroeid over de afgelopen jaren.
De vier initiatieven zijn;
ADHDcentraal: is het expertisebureau voor ADHD bij volwassenen.
WPEX: verzorgt psychiatrische neuropsychologische en verzekeringsgeneeskundige expertise onderzoeken.
QS Gezondheidsmanagement: verzorgt diagnose, behandeling en re integratie bij psychisch verzuim (ARBO).
SoberCare: is een expertisebureau voor de behandeling van alcoholverslaving. Het programma wordt grotendeels digitaal aangeboden.
Kennismaken?
Wil je meer informatie over deze vacature, wens je graag een vrijblijvende kennismaking of wil je eens zien hoe het er bij ons aan toe gaat? Je bent van harte welkom! Neem contact met één van onze recruiters op:
Brenda Bootsma +31 6 52 47 24 67 Mirjam van Golen +31 6 30 62 38 71
Direct enthousiast? Ga naar de website van https://werkenbij.dedimo.nl/ en solliciteer direct via onze portal en NIET via Werkzoekenden.nl. Jouw sollicitatie wordt dan in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Dit bedrijf zoekt regelmatig nieuwe collega's via Werkzoeken.nl.
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
M
Rechtstreeks contact
Mirjam is recruiter bij WPEX en ontvangt jouw sollicitatie.
Makkelijk solliciteren Solliciteren