Office Manager

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan ondersteunende en organisatorische werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met:
· Verwerken en verzorgen van uren en facturatie;
· Beheren van agenda's en ondersteunen bij het plannen van afspraken;
· Signaleren van zaken die aandacht nodig hebben en hier zelfstandig actie op ondernemen;
· Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden;
· Organiseren en coördineren van events, opleidingen en trainingen;
· Bewaken van afspraken, acties en deadlines;
· Ondersteunen bij interne projecten en verbeter initiatieven;
· Ondersteunen van het salesteam bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
· Voorbereiden en verzamelen van documentatie voor audits.

Je werkt nauw samen met verschillende collega's binnen de organisatie en bent een belangrijk aanspreekpunt voor praktische en administratieve zaken.

Gevraagd

Wij zoeken iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en structuur aanbrengen. Je bent nauwkeurig, zelfstandig en resultaatgericht. Je vindt het prettig om verschillende werkzaamheden naast elkaar op te pakken en zorgt ervoor dat zaken niet alleen geregeld worden, maar ook met resultaat worden afgerond. Daarnaast ben je beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag.

· Heb je mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
· Heb je bij voorkeur 1 tot 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;
· Je hebt ervaring met de financiële administratie;
· Ben je goed georganiseerd en kun je gemakkelijk prioriteiten stellen;
· Werk je zelfstandig, nauwkeurig en hebt oog voor detail;
· Ben je communicatief vaardig en servicegericht;
· Kun je goed overweg met Microsoft Office en digitale systemen;
· Ben je flexibel en vind je een veelzijdig takenpakket juist interessant