Office Manager 24 - 32 uur (Den Haag)
Quintor
Office Manager 24 - 32 uur (Den Haag)
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Ondersteunen management bij agendabeheer en correspondentie
- Urenregistratie in AFAS controleren en bewaken
- Beheren van leasecontracten en het wagenpark
- Organiseren van diverse events en bijeenkomsten
- Verantwoordelijk zijn voor officemanagement in Den Haag
Wat verwachten wij?
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
- Werkervaring in een vergelijkbare functie
- Ervaring met urenregistratie in AFAS
- Ervaring met beheer van leasecontracten
Volledige vacaturetekst
Quintor is een ambitieus en snelgroeiend IT-bedrijf dat voor het secretariaat een energieke office manager zoekt die het verschil maakt. In deze veelzijdige rol in Den Haag schakel je continu tussen agendabeheer, eventorganisatie en wagenparkbeheer. Naast een uitstekende pensioenregeling krijg je veel ruimte voor eigen initiatief binnen een informele werksfeer. Pak deze kans en word de onmisbare schakel in onze operatie!
Ben jij een georganiseerde, proactieve en energieke office manager die graag werkt in een dynamische omgeving? Dan hebben wij bij Quintor een mooie uitdaging voor jou!
Over Quintor
Quintor is een ambitieus en snelgroeiend IT-bedrijf met vestigingen in Amersfoort, Den Haag, Deventer, Den Bosch en Groningen. Met ruim 185 collega’s werken wij dagelijks aan innovatieve oplossingen voor toonaangevende klanten zoals DUO, ING, Rabobank, Essent, Dictu en RDW.
Voor ons secretariaat zoeken wij een office manager die het verschil maakt. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met je collega’s in Amersfoort en Groningen en ondersteun je de teammanagers én onze IT-consultants. Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie.
Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken. Jouw ideeën en initiatief worden gewaardeerd en dragen direct bij aan het succes van de organisatie.
- Je ondersteunt het management met o.a. agendabeheer en correspondentie
- Je controleert en bewaakt de urenregistratie (AFAS)
- Je beheert leasecontracten en het wagenpark
- Je organiseert events en bijeenkomsten
- Je bent verantwoordelijk voor het officemanagement in Den Haag
- Je ondersteunt bij HR-processen, zoals contracten, sollicitaties en personeelsadministratie
- Een afgeronde hbo-opleiding
- Ervaring in een vergelijkbare functie
- Een proactieve, zelfstandige en gestructureerde werkhouding
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurigheid en stressbestendigheid
- Cijfermatig inzicht
- Flexibiliteit en een hands-on mentaliteit
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
- Een informele, collegiale en ambitieuze werksfeer
- Een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
- Werken in een snelgroeiende organisatie met korte lijnen
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
- Telefoonabonnement en reiskostenvergoeding en uitstekende pensioenregeling
Enthousiast?
Zie jij jezelf al in deze rol? Dan maken we graag kennis met je! Stuur je sollicitatie in of Neem voor meer info contact op met Dirk via of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
