Administratief office medewerker
De Nieuwe Lichting
Administratief office medewerker
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Bezoekers ontvangen en vragen beantwoorden
- Telefoon en e-mailverkeer afhandelen
- Agenda beheren en vergaderingen notuleren
- De directeur organisatorisch ondersteunen
- Voortgang van afspraken en correspondentie bewaken
Wat verwachten wij?
- Ervaring met agendabeheer en het notuleren van vergaderingen
- Ervaring met baliewerkzaamheden en het ontvangen van gasten
- Ervaring met het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Zelfstandig, ondernemend, stressbestendig
Volledige vacaturetekst
Als het gezicht van de organisatie combineer je een warm welkom aan de balie met strakke secretariële ondersteuning voor de directeur. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische rol waarin je moeiteloos schakelt tussen agendabeheer en gastvrijheid. Geniet van de vrijheid om zelf structuur aan te brengen en krijg direct invloed op een soepele bedrijfsvoering. Ontdek hoe jij het verschil maakt!
In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoontjes, terwijl je ook zorgt dat de administratieve en secretariële ondersteuning op rolletjes loopt. Je ontvangt gasten aan de balie, beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat iedereen snel en vriendelijk wordt geholpen.
Tussendoor schakel je moeiteloos tussen e-mail, telefoon en baliewerk. Je houdt overzicht, blijft rustig in drukke momenten en zorgt dat alles netjes wordt afgehandeld.
Daarnaast ondersteun je de directeur in de dagelijkse organisatie. Je beheert de agenda, plant afspraken, organiseert en notuleert vergaderingen en bewaakt de voortgang van afspraken en correspondentie. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet goed wat prioriteit heeft.
Omdat je werkt met vertrouwelijke informatie, ga je hier zorgvuldig en discreet mee om. Je bent iemand die zelfstandig werkt, initiatief neemt en graag structuur aanbrengt in de dag.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren