Administratief Medewerker Beheer & Onderhoud

Als Supportmedewerker Beheer & Onderhoud zorg je ervoor dat onderhoudsmeldingen snel en efficiënt worden opgepakt. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling en houdt overzicht over de voortgang van werkzaamheden. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en goede communicatie verlopen onderhoudsprocessen soepel en blijven locaties veilig en goed onderhouden.

Je registreert en verwerkt service- en onderhoudsmeldingen, beoordeelt de binnenkomende aanvragen en zet deze uit bij de technische dienst of externe onderhoudspartijen. Daarnaast stel je werkorders op, bewaak je de voortgang en ondersteun je bij de planning van monteurs en onderhoudswerkzaamheden.

Ook houd je je bezig met het inkopen van materialen en onderdelen, informeer je collega's over de voortgang van meldingen en zorg je ervoor dat administratieve gegevens en documentatie altijd actueel zijn. Daarnaast ondersteun je bij controles op het gebied van milieu, energie en compliance en stel je rapportages en administratieve overzichten op.

Geen dag is hetzelfde. Je hebt veel contact met verschillende interne afdelingen en externe leveranciers en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse onderhoudsprocessen. De functie is voor een paar maanden met uitzicht op verlening bij goed functioneren.