Administratief Medewerker

Ben jij iemand die graag regelt, organiseert en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Krijg jij energie van een afwisselende werkdag, contact met collega’s én klanten en ben jij degene die altijd het overzicht bewaart? Dan hebben wij een mooie plek voor jou!

Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij een internationaal actief machinebouwbedrijf in de regio Zuid-Beijerland. De organisatie ontwikkelt en bouwt technische installaties voor de voedselverwerkende industrie. Vanuit deze vestiging ontwerpen, bouwen en testen ze innovatieve oplossingen voor klanten in meer dan 55 landen.

Wat ga je doen?
Als Administratief medewerker ben jij een belangrijke spil binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat collega’s van verschillende afdelingen optimaal worden ondersteund en dat praktische en administratieve zaken goed geregeld zijn.
Je werkzaamheden zijn lekker afwisselend. Zo ben je regelmatig het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers. Je ontvangt hen op een professionele én gastvrije manier, beantwoordt telefoontjes en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.
Daarnaast houd je je bezig met onder andere:

• Verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Boeken en organiseren van zakelijke reizen;
• Ondersteunen bij interne evenementen en bijeenkomsten;
• Coördineren en administratief ondersteunen van demo’s;
• Verwerken van declaraties en urenadministratie;
• Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve werkzaamheden;
• Bij afwezigheid van de facilitair medewerkster ondersteunen in de kantine, koffierondes verzorgen, koffiemachines bijvullen etc.

Geen dag is hetzelfde!
Vandaag regel je een reis voor een collega, morgen ontvang je internationale bezoekers en tussendoor zorg je ervoor dat de administratie op orde is. Jij houdt het hoofd koel, stelt de juiste prioriteiten en krijgt dingen voor elkaar.

Functie-eisen
Wij zoeken een enthousiaste, betrokken en proactieve collega die graag ondersteunt, overzicht houdt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je vindt het leuk om verschillende werkzaamheden op te pakken, schakelt gemakkelijk tussen diverse taken en je voelt je verantwoordelijk voor goede ondersteuning van collega’s, bezoekers en andere relaties. Voor jou is het geen probleem als je werkdag soms nét iets anders loopt dan gepland.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een MBO-3 diploma, bijvoorbeeld in de richting van Office Management;
• Heb je enkele jaren relevante werkervaring óf ben je klaar voor een volgende stap in je carrière;
• Beheers je de Nederlandse taal goed en kun je je ook prima redden in het Engels;
• Werk je nauwkeurig en georganiseerd;
• Ben je praktisch ingesteld en steek je graag de handen uit de mouwen;
• Kun je goed omgaan met verschillende mensen en situaties;
• Is ervaring binnen een grotere of internationaal georiënteerde organisatie mooi meegenomen;
• Ben je bij voorkeur fulltime beschikbaar, tot minimaal 32 is bespreekbaar.

Arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een innovatieve internationale organisatie waar techniek, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Je krijgt veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te bouwen aan de verdere groei van de organisatie.
Je kunt rekenen op:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metalektro;
• Reiskostenvergoeding voor alle kilometers;
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• 13 ADV dagen, waarvan een deel wordt ingezet zodat je vrijdag eerder weekend hebt;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng;
• Werken in een innovatieve technische omgeving;
• Collectiviteitskorting op zorgverzekeringen bij aangesloten verzekeraars;
• Een informele werksfeer met leuke collega's en korte lijnen.

Waar je gaat werken

Werk en Vakmanschap is ontstaan op initiatief van werkgevers in de techniek en de industrie. We beschouwen onszelf als allround HR-dienstverlener voor deze bedrijven. Natuurlijk is het tof als jij via ons aan het werk gaat. Of als je eindelijk de professional vindt die je zoekt. Daarvoor doen wij het! Maar onze inzet gaat vérder. Wij maken ons hard voor talenten, nu én in de toekomst.