Administratief Medewerker Projectondersteuning

Ben jij degene die rust en overzicht brengt in een dynamische wegenbouwomgeving? Terwijl buiten de collega's de handen uit de mouwen steken, zorg jij er achter de schermen voor dat alles administratief tot in de puntjes geregeld is. Als Administratief Medewerker Projectondersteuning ben jij de onmisbare spil tussen de werkvloer, de bedrijfsleider en de projectcoördinator op twee projectlocaties. Jij houdt de administratie op orde, zorgt dat informatie op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt en ondersteunt de projecten zodat iedereen kan doen waar hij of zij goed in is. Jij bent degene die structuur aanbrengt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de uitvoeringsteams ongestoord bouwen aan de infrastructuur van morgen.

• Je verwerkt projectadministratie, documenten en mutaties zorgvuldig en nauwkeurig.
• Je ondersteunt bij planningen, voorbereidingen en het bewaken van acties en deadlines.
• Je houdt contact met collega’s op locatie en zorgt voor een heldere informatiestroom.
• Je signaleert knelpunten en denkt oplossingsgericht mee in de dagelijkse uitvoering.
• Je schakelt snel tussen taken, blijft rustig onder druk en houdt grip op de administratie.

Gevraagd

Voor deze functie breng jij 1 tot 3 jaar ervaring mee in een administratieve of projectondersteunende rol, het liefst binnen de bouw, techniek of aannemerij. Jij werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet structuur aan te brengen in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Plannen en organiseren gaan je vanzelf af, en je kunt ook goed omgaan met wisselende prioriteiten.

• Mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie of techniek.
• Ervaring met administratieve verwerking en projectondersteuning.
• Goede beheersing van MS Office en bij voorkeur ERP- of projectsystemen.
• Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en handelt zelfstandig binnen afspraken.
• Je bent praktisch ingesteld, communiceert helder en schakelt makkelijk tussen locaties.

Aanbod

Dit bedrijf is actief in het ontwerpen, aanleggen en onderhouden van wegen, asfalt, rioleringen en straatmeubilair en is gericht op het bijdragen aan een leefbaar en toegankelijk Nederland. Dit bedrijf is gespecialiseerd in het bouw- en woonrijp maken van toekomstige woonwijken en bedrijfsterreinen, en legt zich daarnaast toe op duurzame inrichting en onderhoud van openbare ruimtes. Het bedrijf staat bekend om het vinden van slimme, duurzame oplossingen en werkt indien mogelijk integraal, altijd in overleg met de opdrachtgever en met een focus op veiligheid. Het bedrijf heeft een landelijke aanwezigheid en werkt met zowel overheidsorganisaties als particuliere bedrijven.