Backoffice medewerker

Jij bent iemand die energie krijgt van een volle dag met afwisselende taken. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies hoe jij het wil. Een cursist die snel een bevestiging nodig heeft? Geregeld. Een trainer die vraagt om materialen? Al onderweg. Een vergaderruimte die nog ingericht moet worden? Jij was er al.

Wie zijn wij?
Bij TTA International, de internationale partner in Learning & Development voor de automotive- en hightechindustrie, ben jij de spil waar alles omheen draait. Met meer dan 35 jaar ervaring en een wereldwijd netwerk van trainers zorgen we dat organisaties hun mensen echt verder helpen. En jij zorgt dat onze trainingen soepel verlopen, van uitnodiging tot certificaat.

Wat ga je doen?
Als backoffice medewerker ben jij het aanspreekpunt voor cursisten, trainers en collega's. Jij pakt dingen op zonder dat iemand het hoeft te vragen, en houdt overzicht, ook als er ineens iets anders urgent is. In het kort: Jij houdt de trainingsmachine draaiende, van A tot Z. Jouw verantwoordelijkheden?

Training & projectondersteuning:

• Verzorgen van uitnodigingen voor cursisten en het bijhouden van aanmeldingen

• Plannen en regelen van locaties, materialen en benodigdheden

• Verwerken van evaluaties en bewaken van administratieve processen

• Verstrekken van certificaten na afronding van trainingen

• Ondersteunen van trainers en trainingsteams waar nodig

Ontvangst & office management:

• Vriendelijk en professioneel aannemen van de telefoon, doorverbinden waar nodig

• Gasten, cursisten en leveranciers ontvangen met een warm welkom

• Zorgen voor een representatieve ontvangstruimte en vergaderruimtes

• Beheren van inkomende en uitgaande post en pakketjes

• Lichte office managementtaken: voorraadbeheer, facilitaire meldingen, administratieve ondersteuning

Je werkt nauw samen in een hecht team van twee collega's. Jullie trekken samen op, maar jij weet ook prima zelfstandig je weg te vinden.

Gevraagd

Wie ben jij?
Je hebt affiniteit met organiseren en laat je niet uit het veld slaan door een veranderende dag. Ad hoc? Prima. Jij schakelt snel en zorgt dat alles toch op zijn plek valt.

• Je bent vaardig met Word, Excel en Outlook

• Je communiceert sterk, professioneel en vriendelijk; ook aan de telefoon

• Je beheerst Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk

• Je bent zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig

• Je haalt energie uit organiseren, ondersteunen en het creëren van een gastvrije omgeving

• Je neemt initiatief: je wacht niet af tot iemand je vraagt iets op te pakken

Wat wij jou bieden?
Bij TTA staat ontwikkeling centraal, van onze klanten en van onze medewerkers. Je stapt in bij een organisatie die al 35 jaar bezig is met leren en groeien, en je merkt dat direct in hoe we met onze mensen omgaan.

• Een afwisselende functie waarin jouw initiatief en ideeën welkom zijn

• Vakantiegeld en pensioenopbouw

• Ruimte voor ontwikkeling en scholing

• Werken binnen een dynamische, internationale organisatie die blijft groeien

• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden

• Fijne collega's in een open en betrokken team

Klaar om de volgende stap te zetten?
Wil jij bijdragen aan trainingen die mensen echt verder helpen en organisaties laten groeien? Solliciteer vandaag nog!