HR Officer - Administratief in Weert

Jij zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers uit de Europese Unie een goede en zorgeloze ontvangst krijgen. Om dit voor elkaar te krijgen zorg jij ervoor dat elke handeling correct wordt verwerkt in het systeem.
Een greep uit jouw taken:
- Onboarding en Check-in: je heet nieuwe medewerkers welkom;
- Geeft uitleg over alle formaliteiten;
- Helpt bij ondertekening benodigde documenten;
- Verstrekken, registreren en inhouden van bedrijfsmiddelen + bijhouden van de voorraad, doorgeven aan facility;
- Verstrekt klant specifieke documenten en draagt zorg voor de e-learning;
- Informeren over huisregels; - Uitleg geven over ontvangst salaris, loonstrook, bereikbaarheid, etc.;
- Controle ID/paspoort;
- Assisteren bij aanvragen bankrekening;
- Informeren BSN;
- Aanmelden/ afmelding HollandZorg/CM;
- Administratieve afhandeling van de onboarding.- Je bent het tweede aanspreekpunt voor directe medewerkers en externe partijen via de contactmailbox, telefonisch of persoonlijk aan balie;
- Zet zo nodig vragen intern door naar de juiste afdeling en bewaakt de
afhandeling;
- Administratieve afhandeling van de communicatie in MSF verwerken;
- Verzuim en verlof registratie verwerken in MSF, opvolgen;
- Overleg met Facility en Planning inzake vervoer naar woonlocatie;
- Zorgt ervoor dat medewerkers antwoorden krijgen op vragen. Weet hiervoor de juiste afdelingen te raadplegen (bv Planning, Facilities,
Jobcoaches etc).
- Documenten beschikbaar stellen in het klanten/medewerkersportaal.
- Check-out - Uitdienstmelden in MSF & Qzem;
Wat vragen we van jou?
▪ MBO werk- en denkniveau;
▪ Ervaring met HR administratie
▪ Kennis van de uitzendbranche is een pre;
▪ Nederlands en Engels in woord en geschrift;
▪ Communicatief vaardig met een positieve drive.
De organisatie
Je gaat werken in een team van HR collega’s en samen ben je verantwoordelijk voor een geolied administratief HR proces voor circa 600 uitzendkrachten.
Omdat dit veelal arbeidsmigranten zijn is een goede beheersing van de Engelse taal een must. Ook binnen het HR team wordt geregeld in het Engels gecommuniceerd.