Allround Projectmedewerker HvA

Wil jij naast je studie relevante werkervaring opdoen binnen een grootschalig implementatieproject? En lijkt het je interessant om mee te werken aan de invoering van een nieuw roosterinformatiesysteem bij een van de grootste hogescholen van Nederland? Lees dan verder en solliciteer!

De Hogeschool van Amsterdam is gestart met de implementatie van een nieuw Roosterinformatiesysteem (RIS). Dit systeem vervangt het huidige roosterplatform en zal een belangrijke rol spelen in het onderwijsproces.

Je komt terecht in een veelzijdig projectteam dat werkt aan de implementatie van het nieuwe systeem. Je werkt nauw samen met de projectleider van de HvA, externe projectleiders van de leverancier en vertegenwoordigers van faculteiten en diensten. Daarnaast heb je veel contact met roosteraars en onderwijscoördinatoren bij de ingebruikname van het systeem. Binnen het team heerst een open en collegiale sfeer, goede begeleiding en een resultaatgerichte aanpak. Er wordt snel geschakeld en doorgepakt.

Als werkstudent ben je een onmisbare schakel binnen het projectteam. Je werkt nauw samen met zowel interne als externe projectleiders en ondersteunt bij uiteenlopende werkzaamheden. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de kans om ervaring op te doen met projectmanagement, systeemimplementatie, communicatie en training.

Wat ga je doen:

• Het aanpassen en verbeteren van handleidingen en werkinstructies;
• Het ontwikkelen, organiseren en geven van gebruikerstrainingen;
• Het plannen en coördineren van afspraken en het bewaken van actiepunten;
• Het opstellen en verspreiden van projectcommunicatie;
• Het ondersteunen bij testwerkzaamheden, waaronder gebruikersacceptatietesten (GAT);
• Het registreren en opvolgen van gebruikerswensen, vragen en issues;
• Het bijhouden van afspraken en beleidskeuzes rondom de inrichting van het systeem;
• Het fungeren als aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen richting de softwareleverancier.

Je bent een zelfstandige en gestructureerde student die het leuk vindt om meerdere werkzaamheden tegelijk op te pakken. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken, werkt nauwkeurig en voelt je prettig in een dynamische projectomgeving.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Je neemt initiatief en pakt zaken zelfstandig op;
• Je kunt informatie helder uitleggen en kennis goed overbrengen;
• Je staat momenteel ingeschreven als student;
• Je bent vaardig met Microsoft Office;
• Ervaring met de implementatie van software of applicaties is een pré.

Jij kan per direct aan de slag als Allround Projectmedewerker voor 16 uur per week en een periode van 8 maanden. De functie valt in schaal 6 van de cao HBO wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €17,77. Dit uurloon kan oplopen tot €19,22, afhankelijk van jouw opleidingsjaar.

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Kaylee via onderstaande info!