Juridische PA/Office Manager

Ben jij een ervaren juridisch secretaresse die graag verantwoordelijkheid pakt en ook plezier haalt uit het coördineren van werkzaamheden? Voor een gespecialiseerd advocatenkantoor in het centrum van Amsterdam zoeken we een PA / Office Manager. Je ondersteunt advocaten bij hun dagelijkse werk en zorgt samen met je collega's dat alles op kantoor goed georganiseerd
verloopt.

Over het kantoor
Dit advocatenkantoor in het hart van Amsterdam richt zich op de handelspraktijk, met name intellectueel eigendomsrecht, arbeidsrecht, ondernemingsrecht en contractenrecht. Door de gespecialiseerde opzet is het contact tussen cliënt en advocaat persoonlijk en direct. Tot de cliënten behoren nationale en internationale ondernemingen, culturele instellingen en (semi)overheidsinstellingen.

Het team bestaat uit 17 advocaten en 3 PA's. De sfeer is professioneel, persoonlijk en informeel. Collega's lunchen dagelijks samen en er zijn regelmatig kantoorborrels. Ook op drukke dagen is er tijd en aandacht voor elkaar.

Wat ga je doen?
Ongeveer 70% van je werk is secretariële ondersteuning en 30% office management en coördinatie. Je bent onder andere bezig met:

• advocaten ondersteunen bij dossiers, correspondentie en hun dagelijkse werk.
• agenda’s, afspraken en deadlines beheren.
• praktische en organisatorische taken coördineren en verdelen.
• uiteenlopende office managementtaken oppakken.
• zelf signaleren wat er nodig is en daar zelfstandig actie op ondernemen.

Wie ben jij?
Je hebt meerdere jaren ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen de advocatuur, juridische dienstverlening of andere zakelijke dienstverlening Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en vindt het ook prettig om onderdeel te zijn van een hecht team. Verder:

• neem je graag verantwoordelijkheid en durf je initiatief te tonen.
• heb je natuurlijke coördinerende of aansturende kwaliteiten.
• ben je proactief, organisatorisch sterk en secuur.
• beheers je de Nederlandse taal uitstekend en is je Engels minimaal op basisniveau.
• ben je 40 uur per week beschikbaar.

Wat krijg je ervoor terug?
Je krijgt een brede functie waarin je ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast kun je rekenen op:

• een salaris tot maximaal €4.100 op basis van 40 uur en ervaring.
• een 13e maand.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis.
• pensioenbijdrage en reiskostenvergoeding.
• dagelijkse gezamenlijke lunches, kantoorborrels en een betrokken team.

Je werkt volledig vanuit het kantoor in Amsterdam en je kunt zo snel mogelijk starten.

Aanbod

Solliciteer direct, en zeker vóór woensdag 21 oktober.Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Waar je gaat werken

Dit advocatenkantoor is een gespecialiseerd kantoor in het hart van Amsterdam. Zij richten zich in het bijzonder op de handelspraktijk, meer concreet het intellectueel eigendomsrecht, arbeidsrecht, ondernemingsrecht en contractenrecht.

Het kantoor kiest voor een dienstverlening vanuit een gespecialiseerde setting. Het contact tussen client en advocaat is daardoor persoon en direct. Zij hanteren concurrerende tarieven. Onder hun cliënten rekenen zij nationale en internationale ondernemingen, culturele instellingen en (semi)overheidsinstellingen.