Functioneel beheerder RRA

In het kort: Je gaat als centraal functioneel beheerder de Rijksbrede roosterapplicatie beheren, wijzigingen en incidenten coördineren, gebruikers ondersteunen, data analyseren en verbeteringen doorvoeren in nauwe samenwerking met DevOps-team en gebruikersorganisaties.

Functieomschrijving:

Wil jij bijdragen aan een efficiënte en toekomstbestendige overheid? O&P Rijk biedt jou een veelzijdige functie als Functioneel Beheerder binnen het beheerteam van de Rijksbrede Roosterapplicatie (RRA). Je bent onderdeel van een DevOps-team en werkt samen aan het waarborgen en verbeteren van deze essentiële applicatie voor de Rijksoverheid.
In jouw rol ben je mede verantwoordelijk voor de centrale aansturing en functionele inrichting van de RRA. Je duikt in de techniek, maar begrijpt ook hoe roosterprocessen, wet- en regelgeving én SAP-HR met elkaar samenhangen. Daarbij werk je intensief samen met decentrale functioneel beheerders van verschillende ministeries en gebruikersorganisaties.

Wat je gaat doen
Als Centraal Functioneel Beheerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor de RRA op functioneel niveau. Je bent onderdeel van een multidisciplinair DevOps-team dat werkt volgens de Agile/Scrum-methodiek. Binnen dit team ben jij de verbindende schakel tussen gebruikers, ITspecialisten, leveranciers en de business.

Je taken bestaan onder andere uit:
- Coördineren en uitvoeren van wijzigingsverzoeken, inclusief impactanalyse en afstemming met stakeholders.
- Vertalen van gebruikersbehoeften naar concrete functionele specificaties.
- Uitvoeren van incidentanalyse en coördineren van structurele oplossingen.
- Begeleiden van acceptatietesten en bewaken van de kwaliteit van nieuwe releases.
- Beheren van gebruikersrollen, autorisaties en functionele documentatie.
- Analyseren van gebruiksdata en systeeminformatie met behulp van tooling zoals rapportagetools, monitoring platforms of loganalyse systemen.
- Signaleren van verbetermogelijkheden op basis van data, incidenttrends en feedback.
- Het functioneel inrichten en beheren van de Rijks Rooster Applicatie (RRA)
- Het beschikbaar houden van de functionaliteit van de roosterapplicatie
- Bewaken van de gegevenskwaliteit
- De afstemming met de gebruikersorganisaties

Je werkt nauw samen met decentrale functioneel beheerders binnen diverse Rijksorganisaties en zorgt voor een eenduidige, stabiele en toekomstgerichte inrichtingvan de applicatie.

Wie zoeken wij?
Jij schakelt moeiteloos tussen de praktijk en het grotere geheel. Je hebt affiniteit met zowel HR als IT en weet deze domeinen met elkaar te verbinden. Je voelt je eigenaar van het systeem en denkt proactief mee over verbeteringen - zowel technisch als procesmatig.
Je bent analytisch, initiatiefrijk en communicatief sterk. Je stelt kritische vragen, stemt belangen af en houdt het overzicht in complexe situaties. Daarmee ben je een waardevolle sparringpartner voor collega’s én stakeholders.

Over de klant:
Bij Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) komen alle uitvoeringsvraagstukken op het terrein van organisatie en personeel bij elkaar. Samen bieden zij basisdienstverlening en dienstverlening op maat. Ze werken voor alle medewerkers, managers, hr-directies en beleidsmakers binnen het Rijk.

Locatie:
Den Haag

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. (aantoonbaardoor opleiding en/of werkervaring)
- Kandidaat heeft ten minste 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met een roosterapplicatie bijvoorbeeld InPlanning of vergelijkbaar
- Kandiaat heeft aantoonbare ervaring met een personeelsinformatiesysteem(bijvoorbeeld SAP-HR of vergelijkbaar).

Wensen
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met SAP-HR.
- Mate waarin kandidaat ervaring heeft als functioneel beheerder binneneen Agile/Scrum DevOps-omgeving.
- Mate waarin kandidaat ervaring heeft met InPlanning, specifiek metfunctionele inrichting, beheer en wijzigingsprocessen.
- Mate waarin kandidaat ervaring heeft met stakeholdermanagement in eenomgeving met meerdere gebruikersorganisaties, waaronder hetafstemmen van wijzigingen en gebruikersbehoeften.
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties envaardigheden

Overige informatie
Optie tot verlenging: Onbekend
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is de HR-afdeling van de Rijksoverheid in Nederland. O&P Rijk houdt zich bezig met het personeelsbeleid van de verschillende ministeries en overheidsorganisaties. Ze zorgen voor werving en selectie van medewerkers, loopbaanbegeleiding, opleidingen en trainingen, arbeidsvoorwaarden en alles wat te maken heeft met het welzijn en de ontwikkeling van het personeel binnen de Rijksoverheid. O&P Rijk speelt een belangrijke rol in het vormgeven van het arbeidsbeleid en het optimaliseren van de inzet en ontwikkeling van medewerkers binnen de verschillende overheidsinstellingen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.