Medewerker frontoffice VvE-beheer (Dordrecht, 18-24 uur)

Geen dag is hetzelfde. Je hebt contact met VvE-eigenaren, besturen, aannemers en leveranciers en zorgt ervoor dat vragen en werkzaamheden goed worden opgevolgd.
Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Onderhoud & meldingen: je neemt onderhoudsmeldingen, serviceverzoeken en schadeclaims aan, registreert deze en zet ze uit bij de juiste onderhoudspartij.
• Voortgang & planning: je bewaakt de voortgang van reparaties, klein onderhoud en projecten en houdt openstaande actiepunten bij.
• Offertes & contracten: je vraagt offertes op voor technisch onderhoud, verwerkt deze administratief en houdt contracten en verzekeringspolissen bij.
• Contact & service: je hebt telefonisch en schriftelijk contact met eigenaren, besturen, aannemers en leveranciers. Je bent een vriendelijk en duidelijk aanspreekpunt en zorgt ervoor dat vragen op de juiste plek terechtkomen.
• Administratieve ondersteuning: je verwerkt eigenaarsmutaties en inkoopfacturen, houdt de ledenadministratie bij en ondersteunt het algemene secretariaat met onder andere inkomende post, e-mails en archiefbeheer.

Gevraagd

We zoeken iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, goed kan organiseren en het leuk vindt om met verschillende mensen en werkzaamheden bezig te zijn. Je hebt affiniteit met techniek en administratie en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren.
Verder:

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt affiniteit met VvE-beheer, vastgoed of techniek/bouwkunde. Ervaring is mooi meegenomen, maar we staan ook open voor iemand die dit graag wil leren.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent klantgericht, proactief en nauwkeurig en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent niet snel van je stuk en weet ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen wat prioriteit heeft.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office en bent bereid om je nieuwe systemen snel eigen te maken.

Aanbod

Ben jij servicegericht, houd je van aanpakken en krijg je energie van contact met mensen? Vind je het leuk om vragen, onderhoudsmeldingen en administratieve zaken goed te regelen en het overzicht te houden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor ons groeiende team zoeken wij een enthousiaste medewerker binnen het VvE-beheer. Jij bent een belangrijk aanspreekpunt voor VvE-eigenaren en besturen en zorgt ervoor dat vragen, onderhoudsmeldingen en administratieve zaken goed worden opgepakt.

Werken bij Provesta betekent dat je samen met je collega's zorgt dat VvE-eigenaren en besturen goed worden geholpen. We vinden het belangrijk dat je plezier hebt in je werk, verantwoordelijkheid kunt nemen en jezelf kunt blijven ontwikkelen.
Daarom bieden wij:

• Salaris: een marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring en opleidingsniveau.
• Uren: een flexibele functie, waarbij het aantal uren in overleg wordt afgesproken.
• Werksfeer: een informele, plezierige werkomgeving binnen een no-nonsense organisatie met korte lijnen en betrokken collega's.
• Ontwikkeling: ruimte voor eigen initiatief en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen het VvE-beheer.

Lijkt het je leuk om een belangrijke rol te spelen binnen het dagelijks beheer van onze VvE's? En wil je samen met ons verder bouwen aan de groei van Provesta? Stuur dan je cv en een korte motivatie naar ons toe. We maken graag kennis met je!