Administratief medewerker HR & Finance

Ben jij sterk in administratie, houd je graag overzicht en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat zaken goed geregeld zijn? Vind je de combinatie HR, Financiële administratie en algemene ondersteuning juist interessant omdat geen dag hetzelfde is?

Dan hebben wij een veelzijdige functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en waarin je een belangrijke rol speelt binnen onze organisatie.

Wat ga je doen?
Je wordt onderdeel van een informeel Rotterdams bedrijf en krijgt een breed takenpakket. Je werkt zelfstandig aan je eigen werkzaamheden, maar hebt veel contact met collega’s binnen de organisatie.
HR & personeelsadministratie

• Beheren en actueel houden van personeelsdossiers en contractadministratie
• Verwerken van in- en uitdiensttreding en personeelsmutaties
• Uitvoeren en bewaken van verzuimadministratie, inclusief contact met de arbodienst
• Bijhouden van verlof- en urenregistratie
• Ondersteunen bij HR-correspondentie en interne communicatie
• Bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse HR-processen

Financiële administratie

• Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen
• Beheren van de crediteuren- en debiteurenadministratie
• Bewaken van betaaltermijnen en signaleren van afwijkingen
• Contact onderhouden met leveranciers en beheren van stamgegevens
• Verwerken en controleren van uren ten behoeve van de projectadministratie
• Ondersteunen bij rapportages en de maandafsluiting
• Voorbereiden van btw- en andere belastingaangiftes

Algemene administratie & organisatie

• Beheren van mailboxen en telefoonverkeer
• Bestellen van kantoor- en projectbenodigdheden
• Contact onderhouden met leveranciers, facilitaire partijen en IT
• Meedenken over en verbeteren van administratieve processen en procedures
• Oppakken van uiteenlopende administratieve en organisatorische

Kortom: een brede functie waarin je veel verschillende werkzaamheden combineert en waarin je ervoor zorgt dat HR, Finance en de dagelijkse administratie goed blijven lopen.
Wie zijn wij?
Je komt te werken bij een high end meubelmakerij in ontwikkeling. Wij zijn een informeel Rotterdams bedrijf en houden ons inmiddels al ruim 125 jaar bezig met het inrichten van industriële laboratoria en practicumlokalen voor het voortgezet onderwijs. De laatste jaren onderscheiden wij ons steeds meer door op maat gemaakte vernieuwende design inrichtingsconcepten. Denk aan balies op luchthavens, badkamers in hotels, etc. Wij adviseren, ontwerpen en produceren in eigen huis en verzorgen ook de installatie van het meubilair en de zuurkasten.

Gevraagd

Wie zoeken wij?
Wij zoeken vooral iemand die zelfstandig kan werken, overzicht houdt en het prettig vindt om veel verschillende zaken te regelen.
Je hoeft niet alles al te kunnen. We vinden het belangrijker dat je nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt voor je werkzaamheden en nieuwe dingen snel oppakt.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve functie
• Ervaring met HR- en/of financiële administratie is een pré
• Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen
• Je bent handig met Excel en maakt nieuwe systemen snel eigen
• Je communiceert duidelijk en prettig in het Nederlands
• Je vindt het leuk om zelfstandig zaken op te pakken en collega’s te ondersteunen

Wat bieden wij?
Een veelzijdig functie binnen een nuchter en informeel bedrijf, met ruimte om zelfstandig te werken en jezelf verder te ontwikkelen.
Daarnaast bieden wij:

• € 2.499 - € 3.300 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Interieurbouw en Meubelindustrie
• 8,33% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen + 6 ATV dagen
• Vaste reiskostenvergoeding
• Pensioenregeling
• 40 uur per week tot 32 uur is bespreekbaar
• Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
• Ruimte voor eigen initiatief en ideeën