Secretaresse Examenbureau

Over de functie
Stel je voor dat het examenbureau draait op volle toeren, deadlines naderen en er vlot geschakeld moet worden. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt en dat het examenproces vlekkeloos verloopt voor elke student. Binnen deze dynamische onderwijsomgeving ondersteun je het centrale examenbureau en werk je nauw samen met de examensecretaris. Jouw organisatietalent maakt direct impact. Door dossiers secuur te controleren en overleggen perfect voor te bereiden, ontlast je het team en draag je bij aan eerlijke en kwalitatieve examens.

• De mailbox van de commissie beheren en de jaarplanning actueel houden.
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en actielijsten nauwkeurig bijhouden.
• Aanvragen voor vrijstellingen en aangepaste examinering zorgvuldig verwerken.
• Dossiers controleren en steekproeven uitvoeren voor de kwaliteitscontrole.
• Schakelen met examencoördinatoren en andere betrokkenen binnen de organisatie.

Je gaat aan de slag voor 24 uur per week, verdeeld over woensdag en donderdag of vrijdag. Na een gedegen inwerkperiode behoort deels thuiswerken tot de mogelijkheden. Je start zo snel mogelijk tot de zomervakantie, met een mooie kans op verlenging. Ben jij helemaal klaar om deze dynamische rol met beide handen aan te grijpen en te zorgen voor een vlekkeloze examinering? Wacht dan niet langer en stuur vandaag nog jouw sollicitatie in. Maak direct een waardevolle impact en start snel bij deze mooie organisatie!

Wat je gaat doen

Stel je voor dat je op een woensdagochtend binnenloopt en precies weet wat er te doen staat. Als spin in het web van het examenbureau geef je vorm aan een gestroomlijnd proces waarin jij het verschil maakt voor studenten en collega's. Deze rol biedt je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in organisatorische vaardigheden en procesoptimalisatie, terwijl je nauw samenwerkt met de examensecretaris en direct bijdraagt aan de kwaliteit van het onderwijs.

• Je beheert de mailbox van de commissie en zorgt ervoor dat de jaarplanning altijd actueel is.
• Je bereidt overleggen grondig voor, stelt agenda's op en notuleert de vergaderingen nauwkeurig.
• Je verwerkt aanvragen voor vrijstellingen en aangepaste examinering zorgvuldig en efficiënt.
• Je controleert dossiers en voert steekproeven uit om de kwaliteit optimaal te waarborgen.
• Je schakelt soepel met examencoördinatoren en andere interne en externe stakeholders.

Dankzij jouw scherpe oog voor detail en proactieve inzet zorg je ervoor dat het examenproces elke dag weer soepel en betrouwbaar verloopt.

Functie-eisen

Als jij stevig in je schoenen staat en het overzicht bewaart als het druk is, pas jij perfect in dit plaatje. Je werkt nauwkeurig, blijft rustig bij hectiek en schakelt moeiteloos wanneer plannen veranderen. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden en zelfstandige werkhouding ben jij een fijne gesprekspartner voor alle betrokkenen en breng je rust in het proces.

• Je beschikt over minimaal mbo 4-werk- en -denkniveau.
• Je brengt minimaal 5 jaar relevante werkervaring mee.
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met digitaliseringsprocessen is een mooie pré.

Met jouw ervaring en scherpe oog voor kwaliteit ben je helemaal klaar om deze uitdaging aan te gaan. Herken jij jezelf in dit profiel en wil je direct impact maken? Wacht dan niet langer, stuur jouw sollicitatie vandaag nog in en zet de stap naar deze mooie en dynamische rol!

Werken via Maandag® betekent afwisseling, ontwikkeling en begeleiding. Je krijgt de kans om bij verschillende opdrachtgevers ervaring op te doen en jezelf verder te ontwikkelen binnen jouw vakgebied. Dit zorgt ervoor dat je snel groeit, nieuwe omgevingen leert kennen en ontdekt wat écht bij jou past.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Secretaresse Examenbureau die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.