Back Office Medewerker - Arbodienstverlening Alphen aan den Rijn

Vacatureomschrijving

Functieomschrijving

Voor een moderne en groeiende arbodienstverlener zijn we wegens groeiende klantenportefeuille op zoek naar een ervaren Back Office Medewerker.

De basis van jouw werk als backoffice medewerker, is het voeren van een optimale administratie, facturatie en coördinatie van een breed scala aan werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je jouw collega’s met diverse secretariële, commerciële, HR en facility-zaken, waardoor iedereen zijn werk nog net iets beter kan doen. Uiteindelijk alles zodat we maatwerk kunnen bieden bij klanten.

Je bent de spin in het web en de rechterhand van veel van jouw collega’s. Daarmee is jouw werk soms best hectisch, maar nooit saai.

Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je bezig met:

• opstellen van offertes en contracten, implementatie van afspraken/contracten en facturatie.
• inrichting van nieuwe klanten in ons systeem en het bijhouden van prijsafspraken, doorvoeren indexeringen en contractverlengingen. 
• signaleren van knelpunten, bewaken van projectplanningen, -processen en –voortgang;
• de maandelijkse facturatie van zowel contracten als projecten.
• het beantwoorden van klantvragen omtrent facturen;
• afhandelen van klachten en ondersteunen van capaciteitsmanagement.

Bedrijfsprofiel

Waarom wil jij onderdeel worden van het team:

Het betreft een kleinschalige en dynamische organisatie. Recent is er een fusie geweest tussen 2 organisaties waardoor er nu een goede mix is van bedrijfsartsen en verzuimmedewerkers. Het is een platte organisatie met korte lijnen.

Het betreft een middelgrote arbodienst met in totaal ongeveer 25 enthousiaste collega's en een flexibele schil van ongeveer 10 freelancers. De klantenportefeuille is divers en bestaat uit MKB ondernemingen in de sectoren: logistiek, zorg, onderwijs, zakelijke dienstverlening. 

Als administratief medewerker werk je in het hart van onze organisatie. Je werkt samen met onze adviseurs, bedrijfsartsen, accountmanagement en met klanten. Daardoor ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten én collega’s bij vragen over offertes en facturatie. Je werkt in een hecht team en met elkaar houden jullie onze klanten tevreden.

Salarisindicatie

Wat bieden wij jou verder:

• Marktconform salaris tussen de € 2.000,- en € 3.000,- op fulltime basis;
• Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Leuke werkuitjes;
• Uitzicht op een vast contract.

Functie-eisen

Wil jij meebouwen aan een ambitieuze organisatie? Dan zoeken we jou!

Wat breng je mee?

• Ervaring als administratief medewerker;
• Kennis van verzuim;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Enthousiasme en professionaliteit;
• Gezelligheid! 

WD People streeft naar gelijke kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen. Wij selecteren niet op geslacht, leeftijd, afkomst, etc. en nodigen daarom iedereen die zich herkent in bovenstaand profiel van harte uit om te solliciteren.

Bedrijfsomschrijving

Waarom wil jij onderdeel worden van het team:

Het betreft een kleinschalige en dynamische organisatie. Recent is er een fusie geweest tussen 2 organisaties waardoor er nu een goede mix is van bedrijfsartsen en verzuimmedewerkers. Het is een platte organisatie met korte lijnen.

Het betreft een middelgrote arbodienst met in totaal ongeveer 25 enthousiaste collega's en een flexibele schil van ongeveer 10 freelancers. De klantenportefeuille is divers en bestaat uit MKB ondernemingen in de sectoren: logistiek, zorg, onderwijs, zakelijke dienstverlening. 

Als administratief medewerker werk je in het hart van onze organisatie. Je werkt samen met onze adviseurs, bedrijfsartsen, accountmanagement en met klanten. Daardoor ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten én collega’s bij vragen over offertes en facturatie. Je werkt in een hecht team en met elkaar houden jullie onze klanten tevreden.