Medewerker Backoffice WMO/Jeugd Hoofddorp

Vacatureomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart vol compassie voor de zorg? Droom jij ervan om te werken bij een organisatie die zich met volle overgave inzet voor kwetsbare burgers? Dan is de rol van Medewerker Backoffice Wmo/Jeugd jouw kans om te schitteren!

Als Medewerker Backoffice Wmo/Jeugd ben jij dé administratieve superster die de consulenten Wmo/Jeugd ondersteunt bij hun belangrijke werk. Met jouw vliegensvlugge en nauwkeurige werkwijze zorg je ervoor dat alle benodigde informatie op heldhaftige wijze in het cliëntendossier wordt verwerkt. Je stelt moeiteloos de juiste documenten op, zoals beschikkingen en rapportages, en zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het heldhaftig afhandelen van aanvragen en het verstrekken van cruciale informatie aan onze gewaardeerde cliënten. Als de betrouwbare schakel tussen onze organisatie, zorgaanbieders en leveranciers, zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Met jouw administratieve superkrachten verwerk je cliëntgegevens op uiterst zorgvuldige wijze in het cliëntendossier en stel je met gemak alle benodigde documenten op.
• Je bent een held in het afhandelen van aanvragen op het gebied van Wmo/Jeugd en voorziet onze cliënten van waardevolle informatie die zij nodig hebben.
• Als verbinder van de organisatie onderhoud je contacten met zorgaanbieders en leveranciers, zodat alles soepel blijft verlopen en iedereen op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen.
• Met jouw scherpe blik signaleer je knelpunten en kom je met dappere verbetervoorstellen om onze dienstverlening steeds verder te optimaliseren.
• Je bent de onmisbare ondersteuner van de consulenten Wmo/Jeugd op administratief gebied. Jouw inzet zorgt ervoor dat zij kunnen schitteren in hun belangrijke werk.

• Je hebt ervaring met zorgadministraties in de breedste zin van het woord;
• Bij voorkeur heb je ervaring in het werken met de programma’s Mens Centraal en GWS4all;
• Je hebt ruime ervaring met MS Office, met name Excel, Word en Outlook;
• Je hebt tenminste een half jaar tot een jaar (stage/werk) ervaring bij de gemeente;
• Je bent een echte teamspeler en je kan daarnaast ook goed zelfstandig werken;
• Je werkt efficiënt, ziet het grotere plaatje en je kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je bent een administratief talent, die bekend is met de uitvoering van de Wmo en de Jeugdwet binnen de Zorgadministraties;
• Je houdt ervan met cijfers te werken en je bent punctueel;
• Je kan inhoud van rapporten vertalen in gestandaardiseerde beschikkingen;

• Een goed salaris;
• Mogelijkheid tot een vast contract;
• Uitdagende opdrachten die aansluiten bij je kennis en ambities;
• Een eindejaarsuitkering als je onder de CAO werkt;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 100% doorbetaling bij geen opdracht en verzuim, 25 vakantiedagen, eventueel ATV dagen;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 1.250,- per jaar en 3 trainingen in de koen academy;
• Leuke uitjes en kennissessies om ervaringen uit te wisselen met vakcollega’s;
• Een groot netwerk waar je jouw hele carrière profijt van hebt;
• Een vaste contactpersoon die jou persoonlijk begeleidt in je loopbaan;
• Een fijne werkgever die voor jou voorop loopt en investeert in je ontwikkeling.

Afwisseling en zekerheid. Dat is werken bij koen. Een vaste werkgever in combinatie met uitdagende opdrachten bij verschillende opdrachtgevers. Dat maakt het ook zo interessant. Wij vinden de beste projecten voor jou. Met een groot netwerk door heel Nederland is er altijd een toffe werkplek bij jou in de buurt.  Toegegeven, wát we doen is niet uniek, maar hóe we het doen wel. Wat koen kenmerkt? Dat is de open, oprechte en persoonlijke manier waarop we met elkaar omgaan. Dat merk je in alles. Het team van koen staat achter je en zorgt dat alles goed is geregeld voor jou. Samen maken we een plan voor jouw ontwikkeling. Want wij snappen dat je vooruit wilt.