BackOffice Medewerker Amsterdam

Vacatureomschrijving

Vind je het belangrijk om een administratie goed georganiseerd te houden? Neem je graag anderen werk uit handen? Ben je misschien wel een tikkeltje perfectionistisch en durf je input te geven wanneer iets beter kan? Heb jij een passie voor administratie en faciliteitenbeheer? Dan is dit de perfecte kans voor jou!
Jouw verantwoordelijkheden:
• Verantwoordelijk voor alle dagelijkse administratieve taken binnen het bedrijf
• Dagelijks beheer van faciliteiten - zorgen dat het kantoor er representatief uitziet en een inspirerende werkomgeving is
• Bestellen van benodigdheden en beheren van voorraadniveaus
• Eerste aanspreekpunt voor ons team en gasten - inplannen van vergaderruimtes en verzorgen van eten en drinken
• Beheren van de agenda en plannen van online vergaderingen
• Organiseren van feesten, bijeenkomsten en evenementen
• Beheren van het kantoorbudget en verantwoordelijk voor een gezond inkoopproces voor kantoorbenodigdheden
• Afhandelen van alle correspondentie, e-mails, telefoonbeantwoording en verzoeken van klanten
• Verantwoordelijk voor post- en koerierswerkzaamheden
• Bieden van operationele ondersteuning op het gebied van Digitale Marketing en Corporate Communicatie
• Ondersteuning van medewerkers om succesvol te zijn: assisteren bij reisarrangementen, het vinden en bestellen van benodigdheden die mensen nodig hebben om succesvol te zijn, en het versturen van prachtig ingepakte pakketjes naar medewerkers en klanten.

Gevraagd

Een MBO+ diploma
• Sterke communicatieve vaardigheden hebben: je bent assertief, samenwerkingsgericht, in staat om met mensen te werken en niet bang om anderen uit te dagen om dingen voor elkaar te krijgen.
• Vloeiend Nederlands en Engels spreken
• Efficiënte en effectieve ondersteuning kunnen bieden in een continu veranderende omgeving
• Goed kunnen werken met diverse mensen in een cross-functionele omgeving
• Oog voor detail en nauwkeurigheid hebben
• Gericht zijn op processen en bekend zijn met digitale tools: er valt altijd iets nieuws te leren
• Uitstekende probleemoplossende vaardigheden en een positieve instelling hebben

Aanbod

Wat bieden wij:
• Een competitief salaris
• Een uitdagende positie binnen een wereldwijd opererende, snelgroeiende organisatie met volop mogelijkheden om te groeien
• Een multicultureel en bruisend team
• Een gastvrije en warme werkomgeving met tal van sociale evenementen
• Een mobiele telefoon en een laptop