Backoffice Medewerker Vastgoedbeheer Amsterdam-Duivendrecht

Vacature in het kort

Bij Hedin Automotive zoeken we een enthousiaste collega voor ons team in Amsterdam-Duivendrecht. Als Backoffice Medewerker Vastgoedbeheer zorg je dat onze bedrijfspanden altijd in topstaat zijn. Je lost storingen op en zorgt voor goed onderhoud. Je werkt samen met een team van specialisten en hebt veel contact met collega's en partners. We bieden je niet alleen een goed salaris, maar ook extra vakantiedagen, een laptop, telefoon, en kansen om te groeien. Thuiswerken is deels mogelijk, en er zijn nog meer mooie voordelen. Klaar voor het volgende hoofdstuk? Lees verder om meer te weten!

Volledige vacaturetekst

Voor ons Hedin Automotive hoofdkantoor in Amsterdam-Duivendrecht zijn wij op zoek naar eenBackoffice Medewerker Vastgoedbeheer. Naar iemand die net zo’n hart voor auto's heeft als wij. Maar wat ga je precies doen als Administratief Medewerker Vastgoedbeheer?

Over de functie

AlsBackoffice Medewerker Vastgoedbeheer ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van storingen en het beheer van het uit te voeren onderhoud van al onze bedrijfspanden. Hedin Automotive heeft in Nederland ruim 90 locaties, waarbij een aantal panden in eigendom zijn en de overige worden gehuurd. Dagelijks draag je zorg voor veilige en goed onderhouden werkomgevingen, waarbij je streeft naar een optimale interne klanttevredenheid. Daarvoor heb je niet alleen intensief contact met verschillende belanghebbenden binnen de organisatie, maar ook met diverse externe partners en leveranciers. Je komt terecht in een team bestaande uit vier ervaren vastgoedbeheerspecialisten.

Dit ga je doen

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's met betrekking tot (technische) storingen, onderhoud en reparatie van onze ruim 90 bedrijfspanden
• Je stelt werkorders op met de uit te voeren werkzaamheden en vraagt offertes op bij onze externe partners en leveranciers
• Je plant de uit te voeren werkzaamheden in, zorgt ervoor dat alle betrokken partijen hiervan op de hoogte zijn en borgt dat de werkzaamheden soepel en volgens planning verlopen
• Je verwerkt contracten en ontvangt, controleert en accordeert facturen na afronding van de werkzaamheden
• Je zorgt er continu voor dat Axxerion, het systeem dat wij gebruiken voor alle onderhoud, reparaties, keuringen en inventaris is bijgewerkt

Dit vragen wij van jou

• Je hebt de MBO 3 opleiding Allround medewerker facilitaire diensterlening of een vergelijkbare opleiding afgerond
• Je hebt relevante werkervaring als Gebouwbeheerder, Vastgoedbeheermedewerker of een soortgelijke functie. Heb je technische kennis? Dat zou mooi zijn, maar is geen vereiste
• Je bent in staat om meerdere onderhouds- en reparatieverzoeken tegelijkertijd te beheren en contacten te onderhouden met alle belanghebbenden zonder het overzicht te verliezen
• Je kunt correct onze collega’s en externe partners (telefonisch) te woord staan en in foutloos Nederlands e-mails, werkorders en andere berichten opstellen. Kennis van de Engelse taal is een pre
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, je kunt namelijk zowel parttime als fulltime bij ons aan de slag

Dit krijg jij van ons

• Een salaris dat goed bij je past. Daarvoor houden we natuurlijk rekening met onder andere jouw werkervaring, vaardigheden en opleiding
• 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime werkweek en de mogelijkheid om ieder jaar extra vakantiedagen bij te kopen
• Een laptop en mobiele telefoon van de zaak
• De kans om je te ontwikkelen tot specialist in jouw vakgebied. Het volgen van cursussen, trainingen en andere opleidingen behoort namelijk zeker tot de mogelijkheden
• Een werkgever die mensgericht is en met je meedenkt. Zo kun je (gedeeltelijk) thuiswerken, is er dagverse lunch op kantoor en hebben we nog meer goede arbeidsvoorwaarden. Zoals een aantrekkelijke pensioenregeling, mooie kortingen op onze eigen producten en diensten, een fietsplan en bedrijfsfitness

Nieuwsgierig geworden?

Leuk! Wij horen dan natuurlijk graag van je. Vul hieronder gemakkelijk het sollicitatieformulier in. We nemen binnen drie werkdagen contact met je op voor een telefonische kennismaking. Wil je liever eerst nog wat meer informatie? Onze recruiter vertelt je met veel plezier meer over de functie of ons bedrijf.

Kom ook bij ons werken. Hedin Automotive. Autohart van Nederland.

Wij hebben zelf enthousiaste recruiters die met deze vacature aan de slag zijn. Acquisitie en/of verdere publicatie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet op prijs gesteld. Delen vinden we wel fijn, dus stuur de vacature gerust door naar een vriend, familielid of kennis!