Backoffice Medewerker Utrecht

Vacature in het kort

In deze functie als Backoffice Medewerker ben je de spil tussen cursisten en trainers. Je werkt zelfstandig aan de administratie van trainingen, zoals het regelen van locaties en inschrijvingen. Ook ondersteun je bij evenementen. Dit is jouw kans om te groeien in een fijne organisatie met leuke collega's. Lees verder om te zien of deze functie echt bij jou past.

Volledige vacaturetekst

Ben jij geordend en administratief goed onderlegd? Ben jij dienstverlenend ingesteld en vind je het leuk om de verbindende factor te zijn tussen de cursisten en trainer? Dan is dit DE baan voor jou!

Jouw toekomstige werkgever is gevestigd in Utrecht en levert diensten waarmee organisaties beleid, inrichting, professionalisering en uitvoering van contractmanagement effectiever kunnen aanpakken. Hiernaast verzorgen zij ook trainingen, voornamelijk op het gebied van contractmanagement.

Wat ga je doen?

In deze rol van Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van de cursusadministratie. Hierbij verzorg je de communicatie over bijvoorbeeld trainingen en examens naar de cursisten en informeer je de docenten.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Opvoeren van nieuwe uitvoeringen van openrooster trainingen en het regelen van de locaties hiervoor.
• Uitvoeren van openrooster inschrijvingen, communicatie met (potentiële) deelnemers.
• Het opstellen van offertes en afstemmen van datums, locatie, facturatie en deelnemers voor incompany trainingen.
• Verzorgen van trainingsmateriaal naar externe locaties
• Regelen van docenten voor trainingen
• Ondersteuning bij evenementen, zoals community events en Nationale Contract Management Conferentie (inschrijvingen, informatievoorziening, facturatie)
• Facturatie, agendabeheer en overige administratieve werkzaamheden

Wat vragen wij?

Voor deze veelzijdige rol als Backoffice Medewerker is het belangrijk dat je stevig in jouw schoenen staat en communicatief vaardig bent, zowel in het Nederlands als Engels. Je gaat samenwerken in een klein team en helpt elkaar waar nodig. Hiernaast vind je het fijn om klantgericht bezig te zijn, werk je nauwkeurig en weet je als geen ander structuur aan te brengen.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en uitdagende functie voor 24-32 uur per week flexibel in te vullen (bijvoorbeeld ook onder schooltijden en schoolvakanties vrij).
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen een fijne organisatie waar jij je volop kan ontwikkelen.
• Enthousiaste collega’s die zich samen met jou inzetten voor goede kwaliteit en mooie resultaten.

Enthousiast geworden over deze leuke job?

Solliciteer direct of mail je cv naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Voor vragen kan je ons ook bellen op het telefoonnummer 06-41548664. Wij kijken uit naar jouw reactie!