Personal Assistant Notariaat Vastgoed Amsterdam

Vacatureomschrijving

Voor onze opdrachtgever, een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam Zuid zoeken wij een echte aanpakker en nauwkeurige PA Notariaat Vastgoed. Ben jij degene die zij zoeken? 

Vooraanstaand internationaal advocatenkantoor met een pragmatische, snelle en hoogwaardige dienstverlening.

• Salaris: tot max. €3500 bruto obv fulltime afhankelijk van ervaring
• 32-40 uur per week
• Start: Zo snel mogelijk

De functie

Als PA Notariaat Vastgoed ondersteun je een team van (kandidaat-)notarissen binnen de praktijkgroep Projects & Real Estate.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Het passeer klaar maken van de akten, het verzorgen van de (online) registratie/deponering van stukken bij het handelsregister en Kadaster en/of andere instanties, rechercheren, het bijwerken van aandeelhoudersregisters, het maken van afschriften van akten en het toezenden aan cliënt van de relevante documenten;
• Het verzorgen van de legalisaties van documenten, het declareren van de legalisaties en de verzending van de documenten naar cliënt;
• Verzoeken van cliënten afhandelen op adequate en correcte wijze e.e.a. in overleg met de betrokken kandidaat-notaris;
• Het bijhouden van eigen inbox, scannen, kopiëren en filen van getekende documenten en andere relevante documenten;
• Het opstellen van lawyer’s letters en engagement letters;
• Het aanmaken van nieuwe zaken en dossiers en termijnbewaking daarvan;
• Het op orde houden van dossiers en de archivering daarvan;
• Het ondersteunen van de (kandidaat-)notarissen bij het opstellen van  volmachten en ondersteunende documentatie;
• Overige werkzaamheden zoals telefoon- en agendabeheer, meetings en vluchten boeken.

Wij zoeken

Voor deze functie zoeken wij een ervaren collega die begrijpt wat het notariaat inhoudt en in dit werk uitdaging ziet. Je bent een aanpakker, zeer accuraat en je levert graag goede kwaliteit. Je bent iemand die secuur en zelfstandig werkt, snel het werk eigen kan maken, structuur kan aanbrengen en graag leert.

Deze functie is geschikt voor iemand met een HBO werk- en denkniveau. Werkervaring binnen het notariaat is een grote pré. Het zeer goed beheersen van de Nederlandse- en Engelse taal is een vereiste, zowel mondeling als schriftelijk. Tenslotte wordt er van je verwacht dat je goed in een team kunt werken en ben je bereid je collega secretaresses (en kandidaat-)notarissen te helpen bij drukte of vakantie.

Wij bieden

• Een mooie rol in een hecht team;
• Een goed salaris (€2500-€3500 afhankelijk van ervaring); 
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioensregeling, goede reiskostenvergoeding, abonnement bij een luxe gym in Amsterdam;
• Een goede sfeer in een dynamisch bedrijf;
• Verschillende relevante trainingen zoals communicatie, effectief werken, feedback geven & ontvangen;
• De mogelijkheid om je in te zetten voor goede doelen;
• Een royale winstdeling.

Daarnaast vinden zij het belangrijk om te genieten. Daarom hebben ze de lekkerste koffie van een eigen barista, organiseren ze jaarlijks een teamuitje en hebben ze een spectaculair eindejaarsfeest. En natuurlijk zal de vrijdagmiddagborrel niet ontbreken. Sportievelingen kunnen zich ook aansluiten bij de diverse sportteams. 

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina., of bel 020-5738300.

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!