Interim Personal Assistant Amsterdam

Vacature in het kort

Duik in de wereld van een CIO als zijn/haar Personal Assistant, waar je e-mail en agenda beheert, lunches en reizen organiseert, vergaderingen faciliteert en meer. Deze rol biedt een unieke kans om direct samen te werken met een vooruitstrevend leider. We zoeken een proactieve, communicatief sterke teamplayer met een dosis humor en een ondernemende geest. Neem de volgende stap in je loopbaan en lees verder.

Volledige vacaturetekst

In de rol van Personal Assistant ga jij een veelzijdige functie vervullen. Je gaat 1 op 1 samenwerken met de CIO. Hij is intelligent, creatief, analytisch, innovatief en vooruitstrevend. Naast de vele andere taken die jij op een proactieve wijze organiseert, zijn e-mail en agenda leading en dat weet jij als geen ander te managen binnen een dynamische omgeving. Je houdt de mailbox bij en onderneemt hier zelfstandig actie op of je attendeert de CIO op urgente activiteiten. Het is belangrijk dat je goed overzicht houdt, prioriteiten kunt stellen en een ondernemersmentaliteit hebt.
Benieuwd naar wat jouw werkzaamheden gaan zijn?

• Organiseren van lunches, zakenreizen;
• je gaat vergaderruimtes reserveren en de daarbij horende catering en faciliteiten verzorgen;
• je verzorgt de correspondentie (telefoon/post/mail);
• je gaat vergaderingen plannen en voorbereiden en de daarvoor benodigde stukken;
• doet verslaglegging van meetings en geeft hier opvolging aan;
• je onderhoudt contacten, zowel intern als extern.

Wij zijn op zoek naar een bruisende, opgewekte persoonlijkheid die sterk in zijn/haar schoenen staat. Naast het harde werken ook humor belangrijk vindt en openstaat voor persoonlijke ontwikkeling. Je bent communicatief sterk en bent een sparringpartner die 2 stappen vooruitdenkt. Herken jij jezelf in de volgende eigenschappen?

• Je bent een teamplayer;
• je bent empathisch ingesteld;
• je hebt humor;
• je bent ambitieus en leergierig;
• je bent assertief;
• je hebt gevoel voor verhoudingen;
• je bent creatief;
• je bent stressbestendig.

Gevraagd

Wij zijn op zoek naar een bruisende, opgewekte persoonlijkheid die sterk in zijn/haar schoenen staat. Naast het harde werken ook humor belangrijk vindt en openstaat voor persoonlijke ontwikkeling. Je bent communicatief sterk en bent een sparringpartner die 2 stappen vooruitdenkt. Herken jij jezelf in de volgende eigenschappen?

• Je bent een teamplayer;
• je bent empathisch ingesteld;
• je hebt humor;
• je bent ambitieus en leergierig;
• je bent assertief;
• je hebt gevoel voor verhoudingen;
• je bent creatief;
• je bent stressbestendig.

• Mbo+/hbo-werk- en denkniveau;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• je hebt een aantal jaar relevante werkervaring.

Aanbod

Een samenwerking met MATCHT die jou naar deze fantastische opdracht bemiddelt. Wij pakken alle administratieve zaken voor je op en zorgen dat jij een mooie leuke nieuwe werkervaring hebt.