Personal Assistant - Litigation Secretary - AMS Amsterdam

Vacature in het kort

Als Personal Assistant / Secretaresse bij ons advocatenkantoor ondersteun je een partner en het team van advocaten met een breed scala aan taken, van agendabeheer tot het opstellen van juridische stukken. Je speelt een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Naast een marktconform salaris bieden we diverse voordelen die jouw werkcomfort verhogen, zoals een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Interesse in deze functie? Lees het hier!

Volledige vacaturetekst

Als Secretaresse speel je een essentiële rol in ons advocatenkantoor door het ondersteunen van een partner en het team van advocaten. Je taken omvatten onder meer agendabeheer, processtukken opstellen en het bewaken van deadlines. We zoeken een zelfstandige en representatieve professional met ervaring in de internationale advocatuur, die vloeiend is in zowel Nederlands als Engels.

Omschrijving

Als Personal Assistant / Secretaresse ondersteun je een partner en het team van meerdere advocaten. Je bent verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder:

• Beheren van de mailbox van de partner en zelfstandig acties ondernemen
• Agendabeheer en het inplannen van besprekingen en Teams calls
• Assisteren bij het opstellen van processtukken en het virtueel filen van documenten
• Bewaken van deadlines en follow-up acties
• Regelen van afspraken, reizen en onkosten
• Verzorgen van declaraties en dossierbeheer
• Opstellen van juridische stukken in zowel Nederlands als Engels

Aanbod

• Marktconform salaris
• Diverse voordelen
• 25 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding
• Centraal gelegen in Amsterdam

Gevraagd

Wij zoeken een representatieve Personal Assistant / Secretaresse met ervaring binnen de internationale advocatuur en bij voorkeur kennis van roladministratie. Je beschikt over:

* HBO werk- en denkniveau
* Enkele jaren werkervaring als secretaresse of PA binnen de advocatuur
* Uitstekende beheersing van Nederlands & Engels
* Kennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint
* Proactieve, flexibele en stressbestendige houding

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn een middelgroot Amerikaans advocatenkantoor gevestigd in Amsterdam, gespecialiseerd in diverse rechtsgebieden. Ons kantoor kenmerkt zich door een informele en collegiale werksfeer, waarbij cliëntgerichtheid centraal staat. We zijn uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.